Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор

Была больше месяца назад

20 000 ₽

44 года (родилась 01 ноября 1981), cостоит в браке, есть дети

Самара

Московская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Февраль 2010 – апрель 2012
- 2 года и 3 месяца
Техник 1 категории / Помощник руководителя
Самарский филиал ФГУП «РЧЦ ПФО», Самара
Обязанности и достижения:
Прием документов, их регистрация. Контроль за сроками исполнения документов (приказы, распоряжения, письма, запросы), указаний. Подготовка писем, запросов, протоколов и т.п. и материалов необходимых для работы. Осуществление контроля оформления (визирование, наличие приложений и т.п.) подготовленных проектов документов, переданные структурными подразделениями на подпись руководству филиала. Организация работы приемной, прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб, предложений работников. Ведение подготовки заседаний, совещаний, обеспечение оформления и хранения протоколов. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности филиала (телефон, факс, эл. Почта и т.п.)
- Апрель 2008 – январь 2010
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Зарубежэнергомонтаж", Самара
Обязанности и достижения:
Мини АТС; · Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов; · Обеспечение руководителя и сотрудников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; · Ведение документационной работы, прием корреспонденции; · Ведение входящей и исходящей информации по фирме; · Ведение табеля учета рабочего времени (сверхурочные часы, отработанное время, отгулы и т.д.); · Обеспечение офиса водой; · Согласование рекламы фирмы в печатных изданиях, СМИ; · Организация корпоративных праздников; · Оформление корпоративной связи; · Работа с электронной почтой, INTERNET; с оргтехникой; · Организация встреч директора, · Регистрация междугородних звонков; · Ведение кадровой документации и отслеживание вакансий. · Прием-перевод-увольнение сотрудников, заполнение трудовых книжек; · Поиск информации по запросу руководства. · Написание писем, приказов.
- Апрель 2007 – апрель 2008
- 1 год и 1 месяц
Специалист группы управления делами
Филиал ОАО «ФСК ЕЭС» - Магистральные электрические сети Волги (численность 790 человек)., Самара
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в АСУД (Автоматизированная система управленческого документооборота), - подготовка, регистрация, контроль сроков исполнения, отправка документов; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в АСУД; Прием и отправление документов по электронной почте, факсимальной связи; Организация командировок (бронирование гостиниц, машин, приобретение авиа и ж/д билетов); Организация деловых встреч, прием посетителей. Ведение делопроизводства Первого заместителя генерального директора-Главного инженера.
- Ноябрь 2005 – апрель 2007
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Эскиз-Регион", Самара
Обязанности и достижения:
Мини АТС; Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов; Обеспечение руководителя и сотрудников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; Ведение документационной работы, прием корреспонденции; Ведение входящей и исходящей информации по фирме; Ведение табеля учета рабочего времени (сверхурочные часы, отработанное время, отгулы и т.д.); Обеспечение офиса водой; Согласование рекламы фирмы в печатных изданиях, СМИ; Организация корпоративных праздников; Оформление корпоративной связи; Работа с электронной почтой, INTERNET; с оргтехникой; Организация встреч директора, Регистрация междугородних звонков; Ведение кадровой документации и отслеживание вакансий. Прием-перевод-увольнение сотрудников, заполнение трудовых книжек; Поиск информации по запросу руководства. Написание писем, приказов.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Поволжский Государственный Университет Телекоммуникаций и Информатики
Факультет: Многоканальные телекоммуникационные системы.
Специальность: Инженер
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2005
Самарский государственный университет
Факультет: Исторический
Специальность: Историк

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, коммуникабельность, адекватное отношение к критике, способность к быстрому обучению, целеустремленность, работоспособность, пунктуальность, ответственность. Спорт Прошла курсы " Архивное делопроизводство" (г. Санкт-Петербург) 2010 г. Слушала 3х дневные лекции по "Секретарь. Делопроизводство" (г. Нижний Новгород) 2011г. Компьютерные навыки: Word, Excel, MS office, internet