Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

100 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Селигерская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 10 месяцев

- Декабрь 2021 – июнь 2022
- 7 месяцев
Исполнительный директор
ООО "ТЭЛЛА"
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с потенциальными арендаторами (прием звонков, ведение деловой переписки, показ помещений); - Подготовка договоров аренды; - Взаимодействие с арендаторами (контроль исполнения арендного договора); - Обеспечение бесперебойной работы офисных и торговых помещений (контроль за своевременной оплатой ком. платежей, Интернета и связи); - Взаимодействие с подрядными организациями.
- Июль 2020 – август 2021
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО ИК "АМАКС"
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства и документооборота, работа с Outlook и Microsoft Access (регистрация входящей/исходящей документации, учёт, хранение, архивирование, подготовка проектов писем и других документов); - Прием и отправка корреспонденции (Почта России, взаимодействие с курьерскими службами); - Выполнение поручений руководства; - Подготовка и проведение совещаний руководителя (в т. ч. в формате ВКС); - Взаимодесвие с заказчиками и представительствами организации (завод, склад), ведение деловой переписки; - Подготовка отчётов (Word, Ecxel); - Прием и переадресация входящих телефонных звонков; - Заказ гостевых пропусков; - Встреча посетителей (чай/кофе); - Работа с оргтехникой; - Поддержание жизнидеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, продукты питания, хозтовары); - Заказ автотранспортных средств (для руководства и гостей); - Покупка авиа и ж/д билетов; - Бронирование и оплата гостиниц; - Подготовка авансовых отчётов.
- Май 2019 – январь 2020
- 9 месяцев
Секретарь
КООА РЭЙНАР ВЕНЧЕС ЛИМИТЕД
Обязанности и достижения:
- Прием и отправка корреспонденции; - Ведение календаря мероприятий руководителя; - Выполнение поручений руководства; - Подготовка и проведение совещаний руководителя; - Подготовка отчётов (Word, Ecxel); - Прием и переадресация входящих телефонных звонков; - Заказ гостевых пропусков; - Встреча посетителей (в т. ч. VIP-гостей, чай/кофе); - Работа с оргтехникой; - Поддержание жизнидеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, продукты питания, хозтовары); - Заказ автотранспортных средств (для руководства и гостей); - Покупка авиа и ж/д билетов; - Бронирование и оплата гостиниц.
- Январь 2016 – декабрь 2018
- 3 года
Главный специалист
ГКУ СО "Самарский РРЦ"
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства и документооборота в системе Lotus Notes (регистрация входящей/исходящей документации, учёт, хранение, архивирование, подготовка проектов писем и других документов); - Прием и отправка корреспонденции; - Ведение календаря мероприятий руководителя; - Выполнение поручений руководства; - Взаимодействие с органами власти, ВУЗами и партнёрами организации в т. ч. иностранными; - Координация потенциальных участников Президентской программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства (информирование о начале конкурсного отбора и сроках подачи документов, прием и проверка документов, подготовка к конкурсному испытанию, отправка документов в Москву, информирование о результатах); - Координация участников во время прохождения учебной программы на базе РАНХиГС; - Подготовка документов на стажировки выпускников Президентской программы (отправка документов в Москву); - Работа с базой данных выпускников Президентской программы (информирование о проведении различных мероприятий); - Подготовка отчётов (Word, Ecxel); - Прием и переадресация входящих телефонных звонков; - Взаимодействие с курьерской службой; - Заказ гостевых пропусков; - Встреча посетителей (чай/кофе); - Работа с оргтехникой; - Заказ автотранспортных средств (для руководства и гостей); - Покупка авиа и ж/д билетов; - Бронирование и оплата гостиниц; - Подготовка и проведение мероприятий. Неоднократно являлась слушателем японских бизнес-семинаров, имеются сертификаты.
- Май 2018 – август 2018
- 4 месяца
Помощник руководителя департамента
Правительство Самарской области
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства и документооборота в системе Lotus Notes (регистрация входящей/исходящей документации, учёт, хранение, архивирование, подготовка проектов писем и других документов); - Прием и отправка корреспонденции; - Ведение календаря мероприятий руководителя; - Выполнение поручений руководства; - Подготовка и проведение совещаний руководителя; - Участие в организации проведения Стратегических сессий; - Взаимодействие с органами власти, проектными группами; - Подготовка отчётов (Word, Ecxel); - Прием и переадресация входящих телефонных звонков; - Заказ гостевых пропусков; - Встреча посетителей (чай/кофе); - Работа с оргтехникой; - Поддержание жизнидеятельности кабинета (канцелярия, заказ воды, продукты питания, хозтовары); - Заказ автотранспортных средств (для руководства и гостей); - Покупка авиа и ж/д билетов; - Бронирование и оплата гостиниц; - Подготовка авансовых отчётов и командировочных.
- Июль 2015 – октябрь 2015
- 4 месяца
Младший менеджер отдела дистанционных продаж. Регионы
БКС Премьер, Самара
http://bcspremier.ru
Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)
Обязанности и достижения:
- Поиск клиентов (холодные звонки, проведение личных встреч); - Продажа финансовых услуг (структурные продукты, ПИФы, доверительное управление, депозиты, пакеты услуг, ИСЖ, НСЖ, брокерское обслуживание и др.) состоятельным клиентам; - Сопровождение клиентов (теплые звонки, информирование о новых продуктах и предложениях); - Работа в CRM-систем; - Подготовка отчётов (Word, Ecxel); - Проведение совещаний с руководством в формате ВКС.

Образование

- Высшее образование
- 2015
Международный институт рынка, Самара
Факультет: Государственного и муниципального управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Саморазвитие. Целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение быстро находить решения из конфликтных ситуаций, знания ПК. Холодные продажи, Холодные звонки, Навыки презентации, Навыки продаж, Клиентоориентированность, Сопровождение клиентов, Составление отчетности, Навыки работы с возражениями, Деловая коммуникация, Документооборот, Подготовка документации к архивированию