Обязанности и достижения:
- прием и обработка телефонных звонков;
- оформление, регистрация, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства,
- прием и рассылка деловой корреспонденции, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация встреч, приемов, регистрации и необходимые обслуживания визитеров, гостей, делегаций,
клиентов, партнеров
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Осуществление и прием заявок от работников офиса и на приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов:
- канцелярских товаров
- аптечка
- необходимой мебели и других предметов интерьера
- моющих средств и материалов, требуемых для уборки помещений (согласно расчету нормы потребления). А также самостоятельное приобретение товаров при необходимости.