Резюме № 52861121
Обновлено 13 апреля 2022
Обновлено 13 апреля 2022
Офис-менеджер / Community associate
Была больше месяца назад26 лет (родилась 15 мая 1999)
Москва, удаленная работа, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет
- Декабрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 1 месяц
Офис-менеджер
12Storeez, ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
Работа в базах 1С: розница, документооборот. Работа с внутренней корреспонденцией: распределение входящих и исходящих писем. Работа с МФУ. Работа с первичной документацией. Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной и комфортной работы сотрудников. Участие в проектах внутри административного отдела и смежных подразделений. Выполнение задач согласно техническому заданию и дедлайнам. Непосредственная работа напрямую с другими отделами (HR, финансы, розница) Согласование договоров, составление смет, организация командировок сотрудников. Взаимодействие с администрацией БЦ. Координирование курьеров и иных сотрудников сторонних компаний по оказыванию услуг. Контроль за соблюдением стандартов и внутренних регламентов компании. Забота о сотрудниках. Onboarding новых сотрудников внутри коллектива и оказание помощи при введении в должность. Коммуникация между офисом Екатеринбурга и офисом Москвы. Поиск исполнителей, подрядчиков: ведение переговоров, согласование условий сотрудничества, согласование договоров и прочие. Планирование и согласование бюджета административного отдела. Организация внутренних мероприятий: формального и неформального формата. Полное ведение мероприятия и контроль за исполнением программы. Travel-поддержка сотрудников: помощь в оформлении билетов и бронировании гостиницы внутри SMARTWAY. Контроль за отчетными документами, подача заявлений о командировках и пр. Работа с архивом: организация вывоза документации и контроль за описью. Помощь отделу поиска талантов компании в ведении документооборота: загрузка в 1С. согласование правок и пр. Выполнение функций community associate: таких как поддержка сотрудников и забота о них, помощь в различного рода вопросах. Умение создать непринуждённую обстановку и хорошее настроение.- Октябрь 2020 – декабрь 2020
- 3 месяца
Личный помощник генерального директора
УК НЭЙМС, ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
• Обработка источников информации согласно ТЗ • Работа с первичной документацией • Сопровождение руководителя на встречах: ведение протоколов, фиксация поставленных задач для отделов, контроль за исполнением. • Выполнение личных поручений • Планирование рабочего и личного графика • Организация командировок • Согласование встреч/переговоров • Ведение проектов • Treval-поддержка • Time-management- Июнь 2019 – декабрь 2019
- 7 месяцев
Администратор
Обязанности и достижения:
• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. • Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. • Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. • Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. • Рассмотрение претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимых организационно-технические мероприятия. • Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлениями и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. • Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории. • Контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. • Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. • Обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации. • Соблюдение правила внутреннего трудового распорядка. • Соблюдение внутренних правил и норм сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. • Обеспечение контроля за чистотой и порядком на своем рабочем месте.- Декабрь 2018 – февраль 2019
- 3 месяца
Хостес
РестаМенеджмент, ЕкатеринбургРесторан, общественное питание, фаст-фудОбязанности и достижения:
• Обеспечение результативного и культурного обслуживание посетителей ресторана, создание для них удобных условий. • Встреча и приём гостей. Сопровождение гостей к столику, подача меню. • Управление вниманием гостя в первоначальный момент нахождения в ресторане. • Контроль текущей обстановки по заполнению посадочных мест. • Консультация посетителей по вопросам предоставления услуг, обеспечение их ознакомления с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков. • Выполнение контроль за рациональным оформлением зала, барных стоек, витрин, и прочее. • Обеспечивает чистоту и порядок в зале. • Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. • Рассмотрение жалоб, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующих организационно-технические мероприятия. • Оповещение руководства предприятия об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации. • Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.- Июнь 2018 – октябрь 2018
- 5 месяцев
Администратор
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию гостей, созданию для них комфортных условий. Осуществление контроля за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в хостел, соблюдением чистоты, сменой белья, сохранностью имущества и оборудования. Ведение первичной документации, работа в специализированной программе бронирования. Осуществление контроля за исполнением работниками указаний руководства хостела. Осуществление принятия мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании или проживании гостей. Информирование руководства хостела об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принятие мер к их ликвидации.- Июнь 2017 – ноябрь 2017
- 6 месяцев
Менеджер по продажам
Обязанности и достижения:
• Активный поиск потенциальных клиентов. • Осуществление коммерческих переговоров с клиентами: консультация по услугам компании. • Приём и обработка заказов клиентов, подготовка необходимой документации. • Активное выявление потребностей клиентов осуществляемое через технику продаж. • Составление ежемесячного плана продаж. • Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж. • Ведение клиентской базы. • Полное сопровождение клиента с момента заключения договора.
Образование
- Неполное высшее образование
- 2023
Обо мне
Дополнительные сведения:
Если говорить о себе то, хотелось бы рассказать о том, что я всегда стараюсь заботиться о себе и окружающих. В нынешней обстановке - держаться вместе, как по мне самое важное.
Люблю комфортную и теплую обстановку без жестких регламентов и строгих формальностей. Юмор - наше спасение в кризисные моменты. Немного неловкая, скорее много - поэтому иногда рядом со мной нужно быть начеку.
Я люблю создавать атмосферу и минимизировать стресс для себя и окружающих. Всегда акцентирую внимание только на позитивных качествах людей, принимаю сложности характера и поведения. Однако, в рамках допустимого, конечно.
Умею соблюдать правила и регламенты при необходимости, но не люблю, когда это возводится в Абсолют.
В целом, я правда хорошая. И никогда не притягиваю к себе плохих людей. Поэтому уверена, что мы с вами друг друга найдем.
Организаторские навыки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Навыки продаж, Ориентация на результат, Контроль исполнения решений, Административная поддержка руководителя, Грамотная речь, Пользователь ПК, Исполнение личных поручений руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, Прием посетителей, Работа в режиме многозадачности, Ориентированность на результат, Способность быстро усваивать новую информацию, Навыки осуществления закупок товара, Способность творчески мыслить, исполнение поручений руководителя, Умение работать в команде, Деловая переписка, Заключение договоров, Работа с оргтехникой, Делопроизводство, Организация мероприятий, Документооборот, Деловое общение, Деловая коммуникация, Навыки переговоров, умение быстро реагировать в форс-мажорах
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 88 397 похожих резюме
Обновлено в 10:10
Обновлено в 10:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 10:00
Последнее место работы (1 год)Управляющий сетью табачных магазиновДекабрь 2024 – декабрь 2025
Менеджер в офисз/п не указана
Обновлено в 9:36
Последнее место работы (8 лет)Заместитель руководителя, руководитель учрежденияОктябрь 2017 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено в 9:40Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 6 декабря
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Менеджер образовательных проектовОктябрь 2023 – июль 2025
Офис менеджерз/п не указана
Обновлено в 9:40
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)БухгалтерНоябрь 2023 – июнь 2025
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 9:30Последнее место работы (5 мес.)Помощник юристаИюль 2016 – декабрь 2016
Обновлено 8 декабря
Менеджер клиентского офисаз/п не указана
Обновлено в 9:26Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментМенеджер офиса
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob