Резюме № 52024539
Обновлено 16 декабря 2021
Обновлено 16 декабря 2021
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад38 лет (родилась 28 марта 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 месяцев
- Февраль 2021 – октябрь 2021
- 9 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Челик Япы", МоскваСтроительство быстровозводимых зданий и сооружений, проектная/рабочая документация.Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков и сообщений; - Архивация, сканирование, копирование документов; - обработка и учёт корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка почты); - Составление деловых писем, распорядительных документов (приказов), ведение реестров и журналов; - Координация работы курьеров; - Оформление пропусков для сотрудников, гостей, заказы пропусков для автомобилей; - Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды и канцелярии, обеспечение технического обслуживания оргтехники, бытовой техники (самовар, кофемашина, холодильник и тд.), покупка мебели, оргтехники. Организация доставки обедов для сотрудников, отслеживание наличия чая, кофе, угощений на кухне, заказ расходных материалов для санузла; - Контроль работы клининга; - Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офиса; - Встреча посетителей; - Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании; - Выполнение личных просьб руководителей (найти, заказать, пригласить и тд); - travel- поддержка руководителей (заказ билетов авиа и жд); - формирование вакансий, поиск персонала, оборудование новых рабочих мест для вновь принятых сотрудников, подготовка плата стажировки новых сотрудников; - взаимодействие с бухгалтерией: запрос недостающих документов у поставщиков и покупателей, контроль движения и сроков исполнения документов, запрос актов взаиморасчетов, архивирование закрывающих документов и договоров, иные поручения главного бухгалтера и финансового директора; - сортировка и передача документов руководителям на подписание; - ведение календаря, составление расписания встреч, переговоров; - составление протоколов совещаний; - кадровое делопроизводство: сбор необходимых документов для оформления в штат, составоение трудовых договоров, сбор заявлений, объяснительных, справок, архивирование, сбор документов при увольнении в бухгалтерии, передача документов сотрудникам; - техническое обеспечение руководителя при он-лайн переговорах; - заказ печати в типографии: проектно-рабочая документация, рекламные буклеты, визитки и ид; - взаимодействие с IT-специалистом по вопросам исправности, настроек, установок ПК, настроек оргтехники, оборудования рабочих мест для конструкторов и архитекторов; - поиск и открытие офиса с нуля.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Магистр
- Дневная/Очная
- 2011
Факультет: Финансово-экономическийСпециальность: Экономика предприятия
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Украинский язык — cвободное владение
- Русский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 35 484 похожих резюме
Обновлено 20 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Обновлено 25 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 5 ноября
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы Оператор аттракционовСентябрь 2025 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Обновлено 29 ноября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 27 ноября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 22 ноября
Последнее место работы (2 мес.)ОфициантИюнь 2017 – август 2017
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы Официант, рекрутер, менеджер по продажамНоябрь 2025 – ноябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob