Офис-менеджер, администратор, оператор ЭВМ, делопроизводитель, архивариус, методист

Была больше месяца назад

75 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 11 месяцев

- Февраль 2022 – август 2023
- 1 год и 7 месяцев
Делопроизводитель
ФГБУ "НМИЦ AГП им. В.И. Кулакова" Минздрава России, Москва, Москва
Отдел инновационных образовательных программ
Обязанности и достижения:
1. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение. 3. Отправка исполненной документации по адресатам. 4. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 6. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 7. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 9. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации. 10. Соблюдение внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 11. Участие в комиссии по приему документов. 12.Создание, подписание, выдача справок ординаторам и аспирантам 13. Заполнение личных дел обучающихся 14. Контроль посещения и отслеживание в таблицах EXCEL. 15. Контроль за успеваемостью, соблюдением делового этикета, сохранностью Повышение заработной платы по итогам стратегических и производственных задач.
- Июль 2021 – февраль 2022
- 8 месяцев
Администратор медицинского центра
ФГБУ "НМИЦ AГП им. В.И. Кулакова" Минздрава России, Москва
http://ncagip.ru
ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В. И. Кулакова» Минздрава России.
Обязанности и достижения:
1) Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий 2) Прием звонков и ведение диалогов по правилам телефонного этикета. 3) Запись на приемы к врачам. 4) Контроль за порядком и чистотой в холле. 5) Оповещение пациентов из базы данных об изменениях в работе центра в режиме почтовой рассылки и по телефону. 6) Подбор карт пациентов за день до установленной даты записи. 7) Прозвон пациентов за день до запланированного визита к врачу с целью подтверждения записи. 8) Координация пациентов центра по кабинетам и корпусам 9) Дополнительное информирование по различным вопросам в рамках своей компетенции 10) Необходимая помощь людям с ограниченными возможностями (сопровождение) 11) Принятие входящих внутренних звонков для решения задач в рамках своей компетенции. 12) Помощь и решение в различных непредвиденных ситуациях
- Сентябрь 2020 – июнь 2021
- 10 месяцев
Администратор
3D LIfe, Москва
Обязанности и достижения:
1) Ведение деловой переписки с клиентами компании по почте 2) Обслуживание профилей в Яндекс и Гугл (создание, редактирование, привязка к номерам телефонов, оформление, заполнение данных) 3) Рассылка почты по адресатам 4) Создание графика съемок и маршрутов по согласованию с фотографами. 5) Расчет затрат времени на дорогу с целью их минимизации 6) Прозвон клиентской базы для согласования даты, времени и местоположения съемок 7) Согласование графика съемок и маршрутов с фотографами 8) Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции. Работа в компании партнере Яндекса и Гугл.
- Декабрь 2019 – май 2020
- 6 месяцев
Техник по подготовке производства
ООО «Строй Монтаж» 2002, Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
1. Сбор и хранение проектной, рабочей, организационно-технологической и исполнительной документации строительной организации: 2. Комплектация и хранение проектной, рабочей, организационно-технологической документации в области строительства 3.Комплектация и хранение исполнительной документации строительной организации 4. Ведение исполнительной документации 5. Контроль за сохранностью и систематизацией документов 6. Сопровождение Инженеров ПТО для предоставления необходимой документации в организации 7. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции. Сопровождала двух новых сотрудников при их устройстве в производственно - технический отдел.
- Май 2019 – декабрь 2019
- 8 месяцев
Оператор ЭВМ
Городская клиническая больница им. Ф.И. Иноземцева, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Отдел компьютерной обработки документов по расчетам ОМС Оператор ЭВМ 1) Обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка. 2) Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники. 3) Заполнение данных о пациентах в ЕМИАСЕ и Мегаклинике 4) Систематизация документооборота 5) Работа с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и отслеживание за своевременной отправкой исходящих. 6) Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции. Работала во время внедрения новой системы, освоила ее самостоятельно и помогала с обучением новым сотрудникам и остальному персоналу. Получала выплаты за сверхурочную работу.
- Январь 2014 – октябрь 2017
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер
ООО "НТЦ" ЗЭРС, Нижневартовск
Обязанности и достижения:
1) Обработка входящей корреспонденции 2) Ведение внутренней базы документов компании 3) Опись документов 4) Первичная сортировка и отбор документов 5) Отправка и получение документов 6) Контроль доведения документов до их адресатов 7) Оформление ТТН и первичной документации 8) Отслеживание актуальности номенклатуры дел 9) Оформление командировочных 10) Информирование сотрудников под роспись о поступающей рассылке по технике безопасности с дальнейшей отправкой отчетов об информировании 11) Обновление данных в 1С по складу и складским перемещениям 12) Прием входящих звонков 13) Проведение инвентаризации 14) Сопровождение загрузок и отгрузок на складах 14) Выполнение поручений руководителя в сфере своей компетенции Работа в 1с, ERP

Образование

- Неполное высшее образование
- 2017
Тюменский архитектурно- строительный университет
Специальность: Экономика организаций и предприятий
- Неполное высшее образование
Тюменский индустриальный институт, Тюмень
Факультет: Сервис кадрового и правового дела
Специальность: Сервис

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работаю в 1с, ERP, Microsoft office, Word, Excel, знаю основы делопроизводства. Уровень владения компьютером - продвинутый пользователь. Без вредных привычек, ответственная, доброжелательная, легкообучаемая. В наличии: мед. книжка, справка об отсутствии судимости. Есть возможность получить личные характеристики с прошлых работ по запросу. 1C: Бухгалтерия, ЕМИАС, ERP, Медиалог, Мегаклиника, Делопроизводство, MS Excel, Adobe Photoshop, Сканер, Высокая скорость печати, Деловая этика, Деловая корреспонденция, Деловое общение, Охрана труда и техника безопасности, Администрирование, Графические редакторы, Грамотная речь, ERP, Медицинская документация, Работа в команде, мегаклиника