Офис-менеджер, секретарь офиса, делопроизводитель, архивариус

Была на этой неделе

45 000 ₽

43 года (родилась 06 декабря 1981), не состоит в браке, детей нет

Сосновый Бор (Ленинградская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Декабрь 2020 – октябрь 2021
- 11 месяцев
Специалист по документообороту
ПАО «СУС», Сосновый Бор (Ленинградская область)
Обязанности и достижения:
Обеспечение приема, проверки, учета, регистрации, отправки, контроля исполнения и оперативного хранения документов; Электронное изготовление, копирование, оперативное размножение документов; Подготовка и сдача в группу фондов управленческой документации организации.
- Февраль 2020 – декабрь 2020
- 11 месяцев
Администратор
ИП Павлова Маргарита Александровна. "Афалина. Академия плавания"
Обязанности и достижения:
Встреча гостей; Консультация в выборе программы занятий, ознакомление с правилами клуба, расписанием, ценами; Прием оплаты у клиентов; Осуществление контроля за сохранностью инвентаря и материальных ценностей, находящихся в клубе.
- Июнь 2018 – февраль 2019
- 9 месяцев
Секретарь
МБОУДО "Центр развития творчества"
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и документооборота; Прием и распределение входящих звонков; Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников.
- Сентябрь 2009 – октябрь 2017
- 8 лет и 2 месяца
Секретарь-референт
ОАО "Управление делами Федерального дома"
Обязанности и достижения:
Обеспечение и обслуживание работы генерального директора предприятия; Прием и распределение входящих звонков; Организация телефонных переговоров генерального директора; Осуществление по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором; Ведение делопроизводства и документооборота; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; Ведение кадрового делопроизводства.
- Январь 2008 – июль 2008
- 7 месяцев
Начальник склада
ООО "Спектр-Электро-Щит"
Обязанности и достижения:
Прием, рациональное размещение, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей на складе; Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей; Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе; Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременных ремонт; Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей; Контроль ведения учёта складских операций, установленной отчётности.
- Июль 2005 – май 2007
- 1 год и 11 месяцев
Государственный инспектор по маломерным судам
Ломоносовское отделение Центра ГИМС МЧС России по Ленинградской области
Обязанности и достижения:
Обеспечение безопасности людей на водных объектах; Обеспечение государственной регистрации, учёта, освидетельствование маломерных судов; Прием экзаменов по судовождению; Ведение реестра маломерных судов и государственный учёт выдаваемых удостоверений на право управления маломерными судами; Проведение разъяснительных и профилактических работ среди населения в целях предупреждения аварийности маломерных судов и снижения травматизма людей на водных объектах; Ведение установленной служебной документации и отчетности.

Образование

- Высшее образование
- 2005
Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств, Санкт-Петербург
Факультет: История мировой культуры
Специальность: Культуролог. Референт по информации и внешним связям.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Надёжность, исполнительность, хорошо развитая память, гибкость мышления, стремление к постоянному повышению профессиональных знаний. Поддержка работы офиса, Прием посетителей, Входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Прием и распределение звонков, Пользователь ПК, Делопроизводство, Работа с оргтехникой, Работа в команде, Английский язык, Документооборот, исполнение поручений руководителя, Прием и распределение телефонных звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя