Офис-Менеджер / Администратор / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 13 августа 1990)

Щербинка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Молдова

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность, Исполнительность
пунктуальность, обязательность, организованность
ПК (MS Office, Internet, e-mail), офисная техника
Битрикс24, AmoCRM
1С: Бухгалтерия и склад
1С: Документооборот
ЭДО (Контур, Сбис)
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2024 – декабрь 2024
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО АБС ГРУПП
Обязанности и достижения:
- Организация рабочего процесса офиса. - Ведение делопроизводства, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции. - Подготовка и оформление документов. - Заказ и учет офисных принадлежностей и оборудования. - Координация работы по техническому обслуживанию офисной техники. - Организация и контроль уборки офиса. - Работа с электронной почтой и корреспонденцией. - Поддержка HR-отдела в части оформления новых сотрудников, сбор необходимых документов для мигрантов. - Организация корпоративных мероприятий. - Участие в планировании и контроле за расходами на нужды офиса. - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (например, курьерские службы, клининговые компании, поставщиками материалов). - Создание и обработка счетов, актов, накладных и других документов. - Введение входящей документации в системе 1С. - Выставление документов через ЭДО. - Поиск, оформление заявок и заказов на закупку товаров и услуг. - Установление и поддержание деловых отношений с поставщиками. - Составление и оформление официальных писем, запросов, уведомлений и других документов. - Координация процесса согласования писем с руководством или другими ответственными лицами. - Учет правок и замечаний перед окончательным утверждением и отправкой. - Соблюдение конфиденциальности информации. - Выполнение иных поручений руководителя, заместителя руководителя.
- Май 2023 – октябрь 2024
- 1 год и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО ЦЕНТРЭНЕРГОЭКСПЕРТИЗЫ
Обязанности и достижения:
Участие и помощь в ведении проектов от заключения договора, захода на объект до сдачи объекта; контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ; ведение документации, в том числе ЭДО (контур Диадок); работа с закрывающими документами (формирование/согласование/подписание актов, КС); составление деловых писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение сделок в Битрикс24, назначение ответственных, распределение и контроль исполнения задач; поиск и обработка информации по поручению руководителя; ответственность за соблюдением конфиденциальности информации, за сохранностью документации; копирование, сканирование, печать необходимых документов, проектов, брошюрование; поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону; обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса; формирование, выставление, согласование КП, выставление счетов; осуществление платежей; участие по необходимости в переговорах; участие в закупках; заключение контрактов на площадках, контроль сроков исполнения по контрактам; организация выездного мероприятия, бронирование билетов, отелей, др.
- Май 2021 – ноябрь 2022
- 1 год и 7 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО СТРОЙКАПИТАЛ
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров; подготовка и заключение договоров с новыми партнерами; выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с партнёрами; ведение деловой переписки с партнерами, поставщиками и внутри организации; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, в том числе и всего офиса; прием телефонных звонков; обработка входящей документацией; ведение клиентов; поиск сотрудников, проведение собеседований, отбор персонала; распределение задач между подчиненными; доведение до сотрудников распоряжений руководителя; координация работы сотрудников; выставление коммерческих предложений, счетов; закрытие договоров, согласование и подписание актов выполненных работ; сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя; информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании; выполнение рабочих и личных поручений руководителя, др.
- Январь 2019 – май 2021
- 2 года и 5 месяцев
Администратор ресторана
ООО Домодедово
Обязанности и достижения:
Открытие/закрытие ресторана, общение с гостями, принятие/проведение банкетов, составление меню, бронирование столов, составление макетов, управление персоналом, контроль склада, работа с R-keeper, работа с кассой, ежедневные отчеты, расчёт банкетов, работа с кассой (наличный/безналичный расчёт гостей), сглаживание конфликтных ситуаций, проведение собеседований, подбор персонала, оформление/контроль доставок, подбор персонала, проведение собеседований, др.
- Июль 2018 – январь 2019
- 7 месяцев
Администратор
ИП Абуд, Москва
Тренинговые компании
Обязанности и достижения:
Работа с кассой, ведение клиентской базы, общение с клиентами, оформление рассрочки, составление договоров, работа в Crm, открытие и закрытое офиса, открытие прямых трансляций, подготовка залов, оповещение клиентов, выполнение поручений руководителя, ежедневные отчеты, поддержание жизнедеятельности офиса, др.
- Март 2014 – декабрь 2018
- 4 года и 10 месяцев
Директор
ЛоймИнвест
Обязанности и достижения:
Управление компанией.
- Июль 2018 – октябрь 2018
- 4 месяца
Офис-менеджер
Город знаний
Обязанности и достижения:
Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ пропусков, выполнение поручений руководителя, ведение документации, составление отчётов (word, excel -работа с таблицами), работа в amoCRM, др.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Государственный Университет
Факультет: Экономический
Специальность: Бизнес и управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работала в Европе, было своё дело. В России работала офис-менеджером, администратором школы тренингов и в настоящее время администратор ресторана на 180-220 посадочных мест, в подчинении 8-10 официантов и другой линейный персонал. Работа с людьми, Умение работать в команде, Управление персоналом, Ведение клиентской базы, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Подбор персонала, Урегулирование конфликтов, пунктуальность, Доведение до конца начатого, Пользователь ПК, Работа с кассой, Ответственность, Добросовестность, дружелюбность, Исполнительность, Трудолюбие