Офис-менеджер / администратор

Была на этой неделе

60 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке

Гатчина

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Входящая корреспонденция
Грамотная устная и письменная речь
Высокая скорость печати
Деловая переписка
Документооборот
Делопроизводство
Ведение отчетности
исходящая корреспонденция
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 10 месяцев

- Январь 2018 – март 2022
- 4 года и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Партнер", Гатчина
Недвижимость, строительство, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
- прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам компании; - обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерскими службами; - ведение деловой переписки и реестров документооборота; - копировально-множительные работы, сканирование документов для всех сотрудников; - встреча гостей, создание для них комфортных условий, чай/кофе; - обеспечение канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса; - выполнение поручений руководства.
- Апрель 2005 – март 2017
- 12 лет
Помощник генерального директора, референт, руководитель канцелярии, специалист кадровой службы
НПП "Дальняя связь" (ЦНИИ "ТрансЭлектроПрибор), Санкт-Петербург
Тяжелое машиностроение, проектирование
Обязанности и достижения:
Работа в компании ЦНИИ "ТрансЭлектроПрибор" с 2005 года (далее ОАО "НПП "Дальняя связь"): - организация «с нуля» внутреннего и внешнего документооборота; - управление большим потоком входящей и исходящей информации; - ведение деловой переписки; - административная поддержка руководителей и сотрудников института; - согласование документов (рассылка и учет согласований); - разработка внутренних нормативных актов и распорядительных документов; - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 150 чел.: прием, увольнение, перевод, личные карточки, трудовые книжки и т. п.; - формирование необходимых кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени и пр.); - поддержка и своевременная актуализация внутренних документов, ЛНА; - формирование различного рода справок по запросу сотрудников; - контроль штатного расписания и структуры института, внесение изменений; - составление сводного графика отпусков; - доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - формирование архива; - поиск и подбор кадров, первичное собеседование; - опыт оформления кадровых документов в период реорганизации и реструктуризации предприятия; - тravel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов, авансовые отчеты; - администрирование офиса (приемной) и поддержание командной атмосферы компании - руководство административно-хозяйственной группой
- Сентябрь 2002 – апрель 2005
- 2 года и 8 месяцев
Радиоинженер
ФГУП «ВНИИРА» - РАНТЭК (Санкт-Петербург), Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Работа в научно-исследовательском секторе, занималась разработкой ТУ, Техпаспортов, Формуляров для вновь создаваемых средств радиолокации, навигации, бортового оборудования в соответствии с ГОСТами и нормативными актами.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1985
Самарский государственный аэрокосмический университет им. академика С.П. Королева (национальный исследовательский университет), Самара, радиотехнический, Радиотехника
Факультет: Радиотехнический
Специальность: Радиотехника

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, хорошие аналитические способности, развитые навыки общения с людьми любого статуса, исполнительность, ответственность, аккуратность, высокий уровень грамотности. 12 лет работы в статусе помощника руководителя, референта, руководителя канцелярии, а также 5 лет работы в статусе менеджера по персоналу, ведущего специалиста кадровой службы. Ключевые качества: - опыт работы по организации общего и кадрового делопроизводства в компании более 10 лет; - отличный пользователь ПК, владение всеми видами офисной техники, офисными программами и интернет-браузерами; - опыт разработки проектов кадровых документов.