Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Специалист по кадрам

Была больше месяца назад

100 000 ₽

52 года (родилась 11 января 1973), не состоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Кадровое делопроизводство
Делопроизводство
Архивное дело
1С: Зарплата и управление персоналом
Воинский учёт и бронирование граждан
Копирование и сканирование документов
Подготовка проектов приказов, распоряжений и др
Жизнеобеспечение офиса
Порядочность
Ответственность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 1 месяц

- Апрель 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 9 месяцев
Начальник отдела кадров
СПб ГБСУСОН "ДСО "Тесовый берег", Санкт-Петербург
Социальное обслуживание населения
Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство в 1С: Предприятие (прием на работу, переводы, увольнения, оформление трудовых договоров, личных карточек Т-2, подготовка проектов приказов на отпуска, дополнительную работу и т. д.), ведение трудовых книжек, разработка должностных инструкций на базе профессиональных стандартов, отправка СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 в СФР (бывший Пенсионный фонд РФ), отчеты в РОССТАТ, работа со штатным расписанием, ведение личных дел сотрудников, выполнение поручений директора. Ведение воинского учета в учреждении (30 человек - военнообязанных). Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Учреждения. Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня.
- Июнь 2012 – февраль 2020
- 7 лет и 9 месяцев
Секретарь офиса
ООО "Северо-Западная Управляющая Компания", Санкт-Петербург
Строительные, ремонтные и отделочные работы
Обязанности и достижения:
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, рабочей одежды, закупка необходимых товаров); делопроизводство (прием, регистрация, подготовка входящей, исходящей корреспонденции, подготовка писем, справок, приказов, протоколов и др. документов, работа с мини-АТС, сканом, факсом, электронной почтой, взаимодействие с Почтой России и другими почтовыми организациями); мониторинг сайта госзакупок, поиск торговых процедур по профилю компании, подготовка конкурсной документации для участия в закупках, участие в электронных торгах; работа в 1С: Бухгалтерия (первичные документы) и 1С: Кадры. Взаимодействие со всеми отделами компании, выполнение поручений руководителя (заказ билетов, гостиниц, организация деловых встреч).
- Декабрь 2006 – декабрь 2011
- 5 лет и 1 месяц
Начальник канцелярии
ОАО "Компрессорный Комплекс", Санкт-Петербург
Тяжелое машиностроение
Обязанности и достижения:
Руководитель бюро контроля исполнения и делопроизводства. Ведение протоколов совещаний генерального директора, контроль исполнения распоряжений, приказов, инструкций всеми подразделениями компании. Контроль правильности подготовки первичных документов канцелярией и другими подразделениями. Подготовка документов и описи дел для сдачи на хранение в архив. Заключение договоров с Почтой России и другими почтовыми организациями. Заказ канцелярии. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Делопроизводство, оргтехника, мини-АТС (распределение входящих звонков), оформление командировок, подготовка авансовых отчетов.
- Ноябрь 2004 – декабрь 2006
- 2 года и 2 месяца
Старший инженер Центрального архива
ОАО "Компрессорный Комплекс", Санкт-Петербург
Тяжелое машиностроение
Обязанности и достижения:
Внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию на основании извещений, копировальные и множительные работы, организация хранения конструкторской и технологической документации, работа с картотекой, внесение данных из новых спецификаций в электронную базу. Взаимодействие с конструкторским, технологическим отделами, производством.
- Апрель 2002 – июль 2004
- 2 года и 4 месяца
Специалист 1 категории в отделе платежей и отчетности Бухгалтерии
КБ СПБРР (Санкт-Петербургский Банк Реконструкции и Развития), Санкт-Петербург
Коммерческий банк
Обязанности и достижения:
Открытие и закрытие операционного дня в банке, выгрузка и распечатка платежных поручений, формирование дел за операционный день, сдача документов в архив.
- Март 2001 – июнь 2001
- 4 месяца
Методист учебной части
НОУ "Учебный Комбинат" (Калинина, 22), Санкт-Петербург
Обучение и повышение квалификации ИТР и рабочих специальностей
Обязанности и достижения:
Формирование расписания занятий учебных групп, оформление и выдача Актов выполненных работ и счетов-фактур, оформление протоколов экзаменов и удостоверений учащихся. Подписание документов в надзорных организациях.
- Февраль 1999 – октябрь 2000
- 1 год и 9 месяцев
Архивариус
КБ СПБРР, Санкт-Петербург
Коммерческий банк
Обязанности и достижения:
Прием документов, прошивка и оформление дел, организация и учет хранения документов, выдача документов по требованию сотрудников банка. Контроль за сохранностью документов. Выполнение обязанностей сотрудника канцелярии при замещении на время больничных листов и отпусков, работа на мини-АТС (распределение входящих звонков).