Обязанности и достижения:
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
приём поступающей корреспонденции;
ведение делопроизводства;
различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного их редактирования;
проведение телефонных переговоров;
подготовка заседаний и совещаний;
контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел, обеспечение их сохранности;
координация работы водителей;
работа с курьерами;
формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров;
закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.). Обеспечение холодильника и мини-бара руководства, обеспечение собраний, конференций на территории компании водой и питанием;
оформление интерьера. Цветы, зимние сады;
встреча гостей или партнёров, заселение их в гостиницу.