Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков, передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
- Организация документооборота;
- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- Заключение договоров аренды жилья для прикомандированных сотрудников, взаимодействие с арендодателями по текущим вопросам, контроль соблюдения условий оплаты и сроков заезда и выезда работников;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
- Помощь специалисту по кадрам в формировании первичных документов по КПД;
- Контроль за порядком и дисциплиной в офисе.