Офис-менеджер, Секретарь на ресепшен

Была больше месяца назад

50 000 ₽

47 лет (родилась 20 марта 1978)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 2 месяца

- Июнь 2019 – август 2020
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер, Секретарь на ресепшен. Помощник руководителя
ООО "ФАЙБЕР СТРИМ", Москва
Строительство. Комуникационные работы.
Обязанности и достижения:
Работа с документами. Работа с архивом документов. Подготовка писем, приказов. Сбор документов на подпись руководителя. Регистрация входящих/исходящих документов, реестра договоров, работа с договорами. Взаимодействие с поставщиками и покупателями для сбора первичной документации. Своевременная передача и подписание документов у генерального директора. Отправление почтовой корреспонденции Работа с курьерскими службами Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального, технического обслуживания и оплаты арендуемых площадей. Корректировка рабочего календаря руководителя (Совещание, встречи). Помощь руководителю по запросу. Контроль порядка в офисе. Заказ воды, концелярии. Заказ билетов. Бронирование гостиниц. Встреча гостей. Заказ пропусков. Табель сотрудников (приход_уход_больничный). Обработка почтового поступления и отправка. (регистрация) Работа с курьерскими службами. Контроль оплаты счетов аренды и услуг. Запрос первичной документации - бухгалтерия) Табель мероприятий-Поздравления. Оформление праздников (заказ необходимых товаров).Заказ подарков.
- Май 2016 – январь 2019
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
Торговая, Москва
Посуда, свет, товары для дома (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Обработка корреспонденции (распределения по отделам). Внесение в таблицы входящей и исходящей документации. Распределение входящих звонков. Исходящие звонки при необходимости (по распоряжению руководителя, в целях поиска необходимой информации). Работа с курьерами (экспресс) и почта России. Контроль за работой курьера Офиса. Регистрация гостей офиса, заказ пропусков. Встреча гостей (чай, кофе). Контроль порядка в переговорных. Встреча гостей офиса (отмена, перенос назначенных встреч). Документальный контроль реестра отпусков, приход и уход сотрудников отдела.) Закупка необходимых товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, концелярия). Вызов мастера для выявления неисправности работы орг. техники офиса (факс, принтер), заказ картриджей. Заказ визиток. Подготовка договоров к согоасованию.(на подпись у ген. Директора). Подготовка документов для подписи руководителя. Контроль порядка в офисе. Сканирование и копирование большого объёма документов. Помощь в подготовке документов для бухгалтерии. (первичная документация)
- Март 2011 – апрель 2016
- 5 лет и 2 месяца
Старший администратор салона красоты
Солнышко, Москва
Салоны красоты
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, контроль за обстановкой, 70% ответы на звонки, подбор персонала, заказ и принятие товара. Работа с сайтом салона, организация тренингов с технологами и куратора информации, по продвижению работы салона. Контроль качества обслуживания клиентов.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2013
Московский государственный финансовый колледж
Факультет: Бухгалтерия
Специальность: Бухгалтерский учет

Обо мне

Дополнительные сведения:

Готова к ознакомлению с новыми программами актуальными в данном подразделении. Аккуратность. Пунктуальность. Стрессоустойчива. Целеустремлённость. Легкообучаема. Неконфликта. Ответственно подхожу к работе, и выполняю до конца не откладывая на потом) Готова к подработкам и помощи коллегам (в рамках моей компетенции). Готова к задержками после рабочего времени по требованиям руководства, если это необходимо для завершения срочных рабочих дел. (ближайшее м. Новые Черёмушки Документальное сопровождение, Бумажный документооборот, Бумажный архив, Внутренняя документация, Обучение и развитие