Офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

25 000 ₽

48 лет (родилась 22 июня 1977)

Уфа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Август 2019 – январь 2020
- 6 месяцев
Администратор
Детский центр интеллектуального развития, Уфа
Образовательная деятельность
Обязанности и достижения:
Встреча родителей и детей, сопровождение на занятия. Составление расписания, взаимодействие и сотрудничество с педагогами центра. Прием телефонных звонков, консультирование по занятиям центра. Переписка в мессенджерах, запись детей на пробные уроки и занятия, оформление договоров. Работа в CRM-системе. Составление отчетности, заказов воды, канц. товаров, учебных материалов и всего необходимого для работы, работа с оргтехникой. Поддержание порядка и чистоты центра.
- Апрель 2019 – июль 2019
- 4 месяца
Офис-менеджер с функцией ведения кадрового делопроизводства
ООО ПК "Центр проектирования", Уфа
Проектная деятельность
Обязанности и достижения:
Ведение деловой документации и переписки, оформление договоров, актов приема-передачи выполненных работ, выставление счетов. Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренним документооборотом, электронной почтой и интернетом, с курьерскими службами, составление писем, коммерческих предложений, приказов, распоряжений, прием посетителей, работа с оргтехникой, обработка документации, передача информации по различным каналам связи, заказ воды, канцелярских товаров, поддержание чистоты и порядка в офисе. Ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение сотрудников, табель учета рабочего времени.
- Октябрь 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "АвтоГАЗцентр"
Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
Ведение деловой документации и переписки, организация встреч руководителя, прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренним документооборотом, электронной почтой и интернетом, с курьерскими службами, составление писем, приказов, распоряжений, прием посетителей, работа с оргтехникой, обработка документации, передача информации по различным каналам связи.
- Февраль 2015 – август 2015
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Союз предпринимателей", Уфа
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, передача руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- Июнь 2014 – январь 2015
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Бьюти Бизнес", Уфа
Бизнес-образование
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С: Торговля и склад 8.2, ввод текущей информации в базу данных. Встреча и размещение посетителей, ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Выполнение копировальных работ;выполнение служебных поручений руководства. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, запись посетителей по телефону; Консультирование клиентов по предоставляемым услугам, розничная торговля, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет, организация рекламных акций компании, отправка исходящей корреспонденции. Оформление договоров, прием посетителей, прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю. Проведение инвентаризации, работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом.
- Октябрь 2011 – март 2014
- 2 года и 6 месяцев
Бухгалтер
ООО "Союз предпринимателей", Уфа
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерского и налогового учета, проведение расчета и начисление заработной платы. Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Сдача отчетности в налоговую инспекцию, оформление доверенностей. Проведение взаиморасчетов с клиентами; оформление приходных и расходных накладных; ведение документооборота. работа в программе 1:С Бухгалтерия, Клиент-Банк. Работа с первичной документацией (составление, проверка, контроль): приходные, расходные, возвратные накладные, акты выполненных работ (услуг), акты-сверок. Подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды.
- Февраль 2005 – июнь 2006
- 1 год и 5 месяцев
Старший продавец-консультант
ООО "Максимум", Уфа
Розничная сеть (DIY и товары для дома)
Обязанности и достижения:
Контроль и координация работы продавцов на рабочих местах. Составление графиков работы смен продавцов, контроль над его соблюдением, выходом продавцов в рабочие смены. Проверка соблюдения продавцами трудовой дисциплины, рабочего распорядка и санитарных норм в торговом зале. Участие в обслуживании покупателей в торговом зале, выкладке товара, оформлении витрин. Поддержание благоприятной психологической обстановки, предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций в коллективе и с покупателями. Проверка внешнего вида продавцов (наличие бейджа, опрятный внешний вид). Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Сентябрь 2004 – январь 2005
- 5 месяцев
Продавец-консультант-кассир
Общество с ограниченной ответственностью "Мегасервис", Уфа
Розничная сеть (товары для детей)
Обязанности и достижения:
Предоставление квалифицированной консультации покупателям, работа с кассовым аппаратом, общение с покупателями, внесение товара в базу данных. Осуществление контроля за наличием полного ассортимента товара на витрине, консультирование покупателей. Осуществление продаж товара, оформление заказов покупателей. Работа с документацией, оформление товарных накладных; оказание помощи клиентам при выборе товара. Выполнение работ по соблюдению порядка и чистоты в магазине, осуществление контроля за сроками реализации товаров. Проведение списания просроченной и бракованной продукции, осуществление приёма и учёта товара. Оказание помощи покупателям при выборе товара, формирование заказа товаров для магазина.
- Октябрь 2003 – июль 2004
- 10 месяцев
Продавец-консультант
ООО УП ТД "Милавица", Уфа
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Обязанности и достижения:
Обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж, оказание консультационной помощи покупателям относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания, ухода, расчет итоговой стоимости покупки, упаковка товара. Работа с рекламациями, прием и обмен товаров. Работа с документами и программами учета продукции («1С: Торговля и склад»).
- Август 1999 – март 2002
- 2 года и 8 месяцев
Учительница по химии
Тарабердинская общеобразовательная школа
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Преподавание химии в 8-9 классах. Воспитательная работа в школе, составление плана уроков, разработка методических материалов. Подготовка оригинальных учебных методик. Подбор дополнительной информации для организации учебного процесса. Воспитание учеников в направлении развития высоко-духовного человека.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Учебный центр "Конто"
Факультет: Профессиональные курсы
Специальность: Бухгалтер со знанием программы 1С: Бухгалтерия 8.2
- Высшее образование
- 2011
Институт профессионального образования "Респект"
Факультет: Профессиональные курсы
Специальность: Менеджер по персоналу
- Высшее образование
- 1999
Башкирский государственный университет, Уфа
Факультет: Биологический факультет
Специальность: Биолог, преподаватель биологии и химии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Занятия спортом (лыжи, коньки, ролики), активный отдых. Наличие автомобиля. Мои личные качества: ответственная, исполнительная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, с чувством юмора. Документооборот, Пользователь ПК, Деловая переписка, Первичная бухгалтерская документация, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя