Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

100 000 ₽

45 лет (родилась 18 июня 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Сходненская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 1 месяц

- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ГКФХ Гриев Д.В., Химки
http://www.khrussia.ru
Производство молочной продукции, арендный бизнес
Обязанности и достижения:
Прием, распределение звонков, корреспонденции; Делопроизводство, организация документооборота; Ведение всей договорной работы с арендаторами и другими контрагентами; Организация совещаний руководителей, переговоров, встреч и т. д.; Поиск и подбор персонала; Кадровое делопроизводство; Разработка необходимой документации (ТД, ДИ, ПВТР и т. д.); Организация корпоративных мероприятий, закупка ТМЦ (оргтехника и расходные материалы, канц и хоз. товары, вода и т. д.), Организация корпоративного питания сотрудников. Оформление разрешительной документации на продукцию. И другое.
- Сентябрь 2020 – апрель 2021
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "СТРОЙТЕХКОНТРОЛЬ", Красногорск
Экспертиза и контроль дорожно-строительных работ
Обязанности и достижения:
Прием и отправка корреспонденции, делопроизводство, документооборот, закупка ТМЦ для обеспечения работы офиса. Разработка локальных нормативных документов.
- Март 2013 – февраль 2020
- 7 лет
Помощник генерального директора
ООО "ТРЕЛАКС"
http://www.trelax.ru
Производство ортопедической продукции
Обязанности и достижения:
Прием, распределение звонков, корреспонденции, делопроизводство, организация документооборота (в том числе, электронного), организация совещаний руководителя (генерального директора), поиск и подбор персонала (размещение вакансий, проведение собеседований, проведение тестирования кандидатов и т. д.), организация корпоративных мероприятий. Бюджетирование (свое подразделение и 2 смежных, составление смет, бюджета, контроль за освоением), заведение счетов на оплату, договорная работа, закупка ТМЦ (мебель, оргтехника и расходные материалы, канц и хоз. товары, вода и т. д.). Разработка документов СМК, других внутренних НД компании. Оформление технической и разрешительной документации на продукцию (ТУ, ДС, СС и так далее). Визовая и travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Контроль работы менеджера по подбору персонала, менеджера АХО/водителя, уборщиц. В подчинении 4 человека. Внедрение СМК, разработка основных документов, сертификация СМК.
- Январь 2010 – июнь 2012
- 2 года и 6 месяцев
Помощник генерального директора, с функционалом менеджера по персоналу
ООО «Фэшн Бриз», Москва
Обязанности и достижения:
Прием звонков, делопроизводство, организация совещаний, поиск и подбор персонала, оформление трудовых книжек и т. д. В подчинении 3 человека.
- Февраль 2009 – август 2009
- 7 месяцев
Специалист по корпоративной работе
ООО "Ригла", Москва
Обязанности и достижения:
Организация общекорпоративных мероприятий (праздников, поздравлений сотрудников, экскурсий, конференций и т. п), в т. ч. заказ сувениров и подарков для корпоративных мероприятий и поздравлений. Оформление полисов добровольного медицинского страхования. Обеспечение сотрудников путевками в детские оздоровительные лагеря. Организация программы льготного корпоративного фитнеса.
- Январь 2008 – февраль 2009
- 1 год и 2 месяца
Помощник директора по персоналу
ООО "Ригла", Москва
Обязанности и достижения:
Организация встреч/переговоров руководителя, ведение календаря руководителя (планирование совещаний и т. д.), офис-менеджмент, делопроизводство. Оформление мед. полисов, банковских карт сотрудникам.
- Март 2004 – январь 2008
- 3 года и 11 месяцев
Помощник генерального директора/руководитель секретариата
Группа компаний Истлайн, Москва
Обязанности и достижения:
Организация встреч/переговоров руководителя, ведение календаря руководителя (планирование совещаний и т. д.), офис-менеджмент, делопроизводство, административное руководство секретарями (3 чел в подчинении)