Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

57 лет (родилась 26 ноября 1968), cостоит в браке

Москва

Кунцевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2002 – декабрь 2018
- 16 лет и 4 месяца
Офис-менеджер
ООО Шэффлер Руссланд, Москва
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующиеОборудование и станки для металлургии и металлообработки (производство)Автомобильный бизнесАвтокомпоненты, запчасти (производство)
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте. - Прием, распределение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Организация рабочих мест, закупка и распределение мебели. - Контроль работы сервисных компаний по обслуживанию офисного оборудования. - Проверка и согласование счетов на оплату выставляемых поставщиками по приобретенным товарам и оказанным услугам. - Ведение и учет документооборота административно-технического управления. - Координация и контроль работы курьеров, уборщиц. - Организация полноценного обслуживания офисных помещений компании, устранение недостатков. - Выполнение отдельных поручений руководителя. - Координация и контроль работы автопарка компании. - ---- Заказ и контроль полисов ОСАГО и КАСКО. Согласование и проверка счетов лизинговых компаний.

Образование

- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Организация рабочих мест MS Outlook Документооборот Прием и распределение звонков закупка продуктов питания Управление документооборотом Работа с поставщиками Офисная техника Прием посетителей Электронный документооборот Прием и распределение телефонных звонков Электронная почта Internet Работа с оргтехникой Закупка оргтехники и оборудования Деловая корреспонденция Учет товаров Бумажный документооборот первичный документооборот Поиск информации в интернет Организация движения и учета документов Учет остатков Деловая переписка Пользователь ПК