Обязанности и достижения:
• Подбор персонала: размещение/обновление вакансии на сайтах работы; поиск кандидатов; проведение первичного разговора с кандидатами по телефону; проведение собеседования с кандидатами (секретарь, офис-менеджер, менеджер по продажам, региональный менеджер по продажам, КАМ, менеджер по экспорту, главный бухгалтер, начальник отдела закупок, начальник склада и т.д.); подготовка резюме кандидата для предоставления работодателю; организация встречи кандидатов с ген.дир. (согласование времени, контроль кандидата до момента прихода в компанию); сбор рекомендаций на кандидатов; еженедельная отчетность.
• Работа с тренерами: набор команды бизнес-тренеров; размещение/обновление информацию о тренере на сайте компании; взаимодействование с бизнес-тренерами; помощь менеджерам при выполнении заказа на обучение; составление рассылки; составление календарь клубных встреч (2 раза в неделю); еженедельная отчетность.
• Замещала офис-менеджера: прием/распределение входящих звонков; документооборот (деловая переписка, входящая/исходящая документация); встреча посетителей (чай/кофе); организация встреч руководителя; подготовка залов под обучение, обеспечение всем необходимым оборудованием и материалами; организация кофе-брейков; вызов курьерских служб, подготовка отправлений; обслуживание офиса и территории.