Обязанности и достижения:
Делопроизводство, работа в системах ЭДО
Работа с договорами, допсоглашениями.
Ведение протокола производственного совещания, контроль исполнения;
Выполнение поручений руководителя и по необходимости, помощь сотрудникам офиса в решение рабочих вопросов;
Контроль исполнения заданий, помощь в решении.
Составление приказов, протоколов, писем, служебных записок и т. д.;
Работа с электронной почтой (обработка входящих писем, рассылки); Деловая переписка;
Подготовка тендерной документации, включая подбор сертификатов ключей электронной подписи для участия в торгах, оформление и выпуск, ЕИС.
Помощь в сборе и оформлении исполнительной документации (реестры, паспорта, сертификаты)
Работа с СРО (подготовка документов для подачи в Нострой, Ноприз)
Кадровое делопроизводство, рекрутинг.
Travel поддержка руководителя и сотрудников на всех этапах, бронирование гостиниц.
Работа в 1С
Работа в системе банк клиент, открытие-закрытие счетов, спец счетов, оплаты.
Штатная работа офис-менеджера. Сбор материалов в сети интернет, аналитика.
Ведение банков (оплаты, выписки, ключи подписи)