Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

32 года (родилась 14 сентября 1993), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Покров

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Август 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Янмар РУС", Москва
Обязанности и достижения:
- выполнение устных и письменных переводов; - размещение информационных постов и новостей в социальной сети; - планирование рабочего дня руководителя; - ведение записи на прием к руководителю, встреча гостей, чай/кофе; - организация встреч, переговоров; - подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т. д.); - организация командировок сотрудников: визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфертов, бронирование гостиниц, комнат для переговоров и т. д. - по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения; - подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, в т. ч. на английском языке; - ведение базы данных, работа с оргтехникой; - регистрация и учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, в т. ч. на английском языке; - отправка исполненной документации по адресатам; - оформление первичной документации кадрового делопроизводства, оформление первичной документации по запросу бухгалтерии; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёта, хранения и выдачи; - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования - вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - координация и контроль работы курьерских служб, транспортных компаний, уборщиков и иных обслуживающих организаций; - приём и распределение телефонных звонков.
- Январь 2018 – август 2018
- 8 месяцев
Вечерний секретарь -> ассистент партнёров
ZOOM Executive Search Consultants/BOYDEN Russia, Москва
Обязанности и достижения:
Вечерний секретарь - приём и распределение звонков; - приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - встреча и сопровождение посетителей, чай/кофе; - подготовка переговорных; - работа с клиентской базой данных; - перевод и редактирование документов; - планирование рабочего дня руководителя и партнёров компании, ведение их календарей; - заказ столиков в ресторанах, бронирование авиабилетов, гостиничных номеров; - поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль за уборкой и состоянием оргтехники); - подготовка документов в соответствии с внутренним регламентом; - сканирование, копирование, прошивка, брошюровка документов; - выполнение поручений консультантов, запросов ad hoc; - взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, бухгалтером, кадровым отделом, внештатным дизайнером.
- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Преподаватель английского языка
ГБПОУ "Первый Московский образовательный комплекс", Москва
Образование
Обязанности и достижения:
- обучение, адаптация и тьюторская поддержка студентов; - языковая подготовка студентов к мероприятиям всероссийского и международного уровня; - организация научно-исследовательской деятельности студентов; - составление и анализ документации, ведение отчётности; - разработка образовательных программ, методических материалов; - создание мультимедийных проектов; - подготовка презентаций и мастер-классов на английском языке.
- Сентябрь 2016 – август 2017
- 1 год
Учитель английского языка
МБОУ СОШ №17, Петушки
Образование
Обязанности и достижения:
- обучение учащихся английскому языку в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом; - подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам, научно-практическим конференциям и экзаменам; - реализация внеклассной и дополнительной работы по английскому языку в различных формах; - организация и проведение государственной итоговой аттестации (ОГЭ, ЕГЭ); - организация мероприятий на школьном и муниципальном уровнях; - разработка рабочих программ, календарно-тематического и поурочного планирования; - составление и ведение внутришкольной документации; - активное участие в работе методического объединения, помощь в координации его деятельности.
- Июнь 2015 – август 2015
- 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "СК-Стандарт", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - помощь в оформлении документов и делопроизводстве; - приём и распределение входящих звонков и корреспонденции; - предоставление справочной информации; - перевод технических инструкций, контрактов, счёт-фактур, актов приёма-передачи; - ведение переписки и телефонных переговоров с зарубежными заказчиками; - сопровождение зарубежных заказчиков; - бронирование гостиничных номеров.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2016
Покровский филиал Московского государственного открытого педагогического университета имени М.А. Шолохова
Факультет: Педагогическое образование
Специальность: Иностранный язык
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2016
Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Факультет: Гуманитарный институт
Специальность: Лингвистика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение английским языком, базовое - немецким. Знание основ делового этикета. Умение вести деловую корреспонденцию и составлять документы на английском языке. Продвинутый пользователь ПК. Коммуникабельна, доброжелательна, энергична, ответственна, легко обучаема. Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид.