Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

56 лет (родилась 30 сентября 1969)

Балашиха

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 2 месяца

- Февраль 2005 – апрель 2017
- 12 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "СК ГАЛАКС", Балашиха
Проектные работы и смр противопожарных систем
Обязанности и достижения:
- Разработка и согласование сметной документации; - проверка получаемой от заказчика сметной документации; - подготовка и согласование проектов договоров. - Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов. - Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. - Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. - Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложений по изменению и дополнению заключенных договоров. - Участие в предпроектных проработках, сборе исходных данных для составления сметной документации, подготовка заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат. - Проверка, прием и подпись законченной сметной документации в установленном порядке. - Организация и личное проведение технико-экономических расчетов по своей специализации. - Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. - Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печать служебных материалов и ведение базы данных. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранение и выдачи. - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Август 2003 – февраль 2005
- 1 год и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Промжилстрой"
Строительство
Обязанности и достижения:
- Прием телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печать служебных материалов и ведение базы данных. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранение и выдачи. - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Март 1993 – июль 2002
- 9 лет и 5 месяцев
Старший матрос
части ВМС РФ Тихоокеанского флота, Владивосток

Образование

- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 1994
Владивостокский кооперативный гуманитарно-коммерческий техникум
Специальность: Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчивость воспитана в себе за годы службы в Вооруженных силах России, всегда добиваюсь поставленных целей, общительна, внимательна, люблю учиться и обучаема, имею повышенное чувство ответственности, умею и люблю работать в команде. Имеется характеристика с последнего места работы, а также благодарности внесенные в трудовую книжку. Обеспечение жизнедеятельности офиса Заключение договоров Документооборот Работа с оргтехникой Деловая переписка Составление договоров Договорная работа Подготовка коммерческих предложений Делопроизводство Пользователь ПК Деловое общение Бронирование билетов Бронирование гостиниц Организация встреч Ведение переговоров Прием и распределение телефонных звонков MS Outlook Организация деловых поездок Управление документооборотом Организаторские навыки Офисная техника Документальное сопровождение Сметы Электронный документооборот Работа в команде