Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

95 000 ₽

40 лет (родилась 09 апреля 1985), cостоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Входящая корреспонденция
Деловое общение
Коммуникабельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение переговоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет

- Май 2024 – работает сейчас
- 1 год и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Тернус", Москва
https://ternus.ru
ООО "Тернус" - многопрофильная компания по производству и поставке продукции электротехнического назначения. Мы занимаемся не только производством и поставкой оборудования. Благодаря нашему многолетнему опыту и экспертным знаниям, мы успешно решаем сложнейшие задачи в проектировании и монтаже систем электротехнического назначения.
Обязанности и достижения:
• Опыт организации деловых и развлекательных мероприятий; • Обеспечивала готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей; • Контролировала документооборот, вел журналы входящей и исходящей корреспонденции; • Занималась ведением табелей учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременно передавал их в бухгалтерию; • Осуществляла контроль над работой курьера и водителя; • Заказывала билеты и номера в отелях для командировок руководителя; • Организовывала встречи с клиентами, помогал посетителям в решении их вопросов; • Обеспечивала готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей. Сократила затраты на канцтовары на 35%; - повысила удовлетворенность сотрудников офисом на 10%; - успешно внедрила 3 проекта по улучшению процессов. - Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.
- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "НоваСтар", Москва
Инженерное оборудование
Обязанности и достижения:
Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива; работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе (на порталах для поиска работы обозначается как «обеспечение жизнедеятельности офиса).
- Август 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 4 месяца
PR менеджер
ООО ТехРитейл
https://antivor.ru
Противокражное оборудование
Обязанности и достижения:
Ведение корпоротивных мероприятий. Общение с подрядчиками и сми. Организация выставок и конференций. Ведение корпоротивных соц. сетей. Выполнения поручения руководителей. Организация застройки стендов для участие в выставках.
- Январь 2024 – апрель 2024
- 4 месяца
PR менеджер
ООО "ВАУ ГРУПП", Москва
https://wowgroup.org/ru
Производство уникальных образовательных продуктов и контента, обучение и развитие HR
- Июнь 2020 – август 2021
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Группа МЕТТАТРОН", Москва
Закупки
Обязанности и достижения:
Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов вести протоколы и кадровый учет рабочего времени выполнять корректорскую правку и редактировать тексты вести деловые переговоры пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD.
- Август 2017 – август 2018
- 1 год и 1 месяц
Администратор
ООО "Торговые системы", Москва
Маркетинг, реклама
Обязанности и достижения:
Поиском подходящих блогеров и СМИ для «посева» информации о компании формированием инфоповодов, пресс-релизов, статей написанием речей и организацией выступлений первых лиц компании проведением PR-мероприятий изучением общественного мнения разрешением репутационных кризисов общением с инвесторами
- Апрель 2017 – август 2017
- 5 месяцев
Инженер технической поддержки
ООО "АНТАЛЕКС", Москва
Тех. поддержка населения по сдачи документации в Росстат
Обязанности и достижения:
Консультации по функционалу в чате, по почте и по телефону Помощь в решении технических проблем Адаптация и настройка системы под требования клиента Выслушивание огромного количества негатива, т. к. в любых сложных системах бывают ошибки Разруливание конфликтных ситуаций Принятие оперативных решений по работе с клиентами (например, решения о компенсации) Регистрация всех пожеланий к будущему функционалу системы
- Март 2016 – апрель 2017
- 1 год и 2 месяца
Секретарь офиса
ООО "Альянс-М", Москва
Застройка
Обязанности и достижения:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день). — Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита). — Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. — Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков. — Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса. — Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
- Сентябрь 2014 – январь 2017
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "Альянс-М", Москва
Обязанности и достижения:
Ответы на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение базы данных. Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организация обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществления контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Сентябрь 2014 – март 2016
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь офиса
ООО "АРИ-АКВА", Москва
Водоснабжение, застройка
Обязанности и достижения:
Приём посетителей. Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков. Планирование рабочего дня директора, организация мероприятий. Оформление и заполнение служебной документации
- Декабрь 2013 – сентябрь 2014
- 10 месяцев
Секретарь
ЗАО "Компания ЛОУРЕНТ", Москва
Юридическая компания
Обязанности и достижения:
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) Организация приёма гостей руководителя Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот Приём и обработка входящих звонков Поиск информации в интернете Обеспечение порядка в офисе Осуществление пропускного контроля Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей) Взаимодействие с клининговыми сервисами Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов) Выполнение поручений руководителя Протоколирование совещаний

Образование

- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2007
РосНОУ '09
Факультет: « Управление персоналом организации. Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом» с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом »
Специальность: Менеджер по подбору персонала
- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Бесконфликтность и умение избегать конфликтов. Точность и пунктуальность. Активность и высокая работоспособность. Легкая обучаемость. Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой. Честность, порядочность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность. Умение вести делопроизводство и работать с документами. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя. Огромное желание работать. Умение работать в команде. Организация конференций и выставки. Работа соц. сетями. Ведение аккаунтов. Общение с пордрядчиками. Сми. Организация корпоротива. Умение находить общий язык с любым собеседником.