Офис-менеджер, администратор, секретарь

Была больше месяца назад

50 000 ₽

61 год (родилась 07 марта 1964), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 9 месяцев

- Май 2015 – октябрь 2015
- 6 месяцев
Секретарь
ООО "ТДВ Евразия", Российское отделение мульти национальной компании. Головной офис в США. Вид деятельности: производство, продажа и установка оборудования для врезки под давлением в трубопровод, ревизия трубопроводов., Москва
Обязанности и достижения:
- Бронирование гостиниц, визовая поддержка, трансфер, организация обедов для зарубежных коллег и партнеров в столовой арендодателя. - Визовая поддержка сотрудников московского и региональных офисов - Обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, вода, продукты. - Административная подготовка тренингов сотрудников отдела продаж (согласование места проведения тренингов, уточнение списка участников, бронирование гостиниц для сотрудников и тренеров, визовая и информационная поддержка участников, заказ необходимого оборудования, организация обедов и кофе-брейков, печать и брошюровка раздаточного материала) - Взаимодействие с администрацией и охраной арендатора по пропускному режиму и уборке - Документооборот - Заказ такси - Отправка корреспонденции курьерской почтой - Медицинское страхование сотрудников - Входящие звонки - Прием и распределение заявок от клиентов, пришедших на общекорпоративный электронный адрес
- Февраль 2005 – апрель 2015
- 10 лет и 3 месяца
Секретарь
ООО "БРОЕН", Российское отделение мульти национальной компании. Головной офис в Дании. Вид деятельности: производство и продажа запорной арматуры для систем теплоснабжения и газораспределения, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билеты – покупка через агентства и напрямую по корпоративной банковской карте, подготовка командировочных документов в С1) - Бронирование гостиниц и визовая поддержка зарубежным сотрудникам - Обеспечение офиса: канцтовары, мебель, хозяйственно-бытовые товары, продукты - Оформление заявок на проведение платежей ТМЦ и услуг в 1С, отслеживание оплаты и поступления бухгалтерских документов от поставщиков ТМЦ и услуг - Организация корпоративов для сотрудников (согласование бюджета, места проведения, меню, заказ автобусов, приобретение билетов и бронирование гостиниц для региональных представителей) - Административная поддержка отдела маркетинга в проведении корпоративов (200 человек) для представителей проектных организаций и тренингов для дистрибьюторов (заказ билетов и бронирование гостиниц для иногородних, бронирование автобусов, выезд на корпоратив в качестве представителя компании для помощи в проведении трансфера, в регистрации участников, в информационной поддержке, в поддержании порядка, проведение фоторепортажей) - Поиск партнеров на поставку услуг и ТМЦ, согласование договоров и скидок, оплата счетов поставщиков - Взаимодействие с оператором сотовой связи в качестве доверенного лица. - Медицинское страхование сотрудников – переговоры со страховыми компаниями, согласование стоимости, оформление страховок - Отправка корреспонденции курьерской почтой - Взаимодействие с администрацией и охраной бизнес-центра по пропускному режиму, ремонту помещений и уборке - Заказ такси - Входящие звонки - Документооборот - Прием и распределение заявок от клиентов, пришедших на общекорпоративный электронный адрес - Ведение табеля учета рабочего времени
- Февраль 2005 – февраль 2007
- 2 года и 1 месяц
Старший офис-менеджер
OOО "АДЛ Групп" Российская компания. Производство и продажа запорной арматуры, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц и билетов, оформление командировочных документов) - Помощь зарубежным партнерам в бронировании гостиниц и визовой поддержке - Обеспечение офиса и завода в Коломне: канцтовары, мебель, хозяйственно-бытовые товары, продукты, организация рабочих мест - Отправка корреспонденции курьерской почтой - Заказ такси - Контроль оплаты счетов поставщиков услуг - Входящие звонки - Документооборот

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1986
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Факультет: Цветмет
Специальность: Металловедение и термообработка металлов и сплавов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Английский язык - уровень Intermediate Компьютерные навыки: Microsoft Office, 1С, Internet, Outlook Express, Lotus Очень ответственная, умею работать в команде, выстраивать доброжелательные отношения с коллегами и партнерами компанию. Обладаю организаторскими способностями. Всегда стараюсь поддерживать положительный имидж компании, в которой работаю. Обладаю системным образом мышления.