Офис-менеджер / персональный ассистент / секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

39 лет (родилась 07 ноября 1986), не состоит в браке, детей нет

Железнодорожный

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 10 месяцев

- Март 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 10 месяцев
Офис менеджер
ЗАО Инвестиционно – строительная компания «Ведис»
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; Организация материально-технического обеспечения (автотранспорт, канцелярские товары, хозяйственные товары) Организация совещаний, встреч, переговоров, выполнение поручений руководителей компании; Ведение электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя переписка и др.), Координация работы курьера и водителей; Ведение представительских расходов: покупка подарков, подготовка поздравлений для сотрудников; Составление, размещение и рассылка прайс–листов; Регистрация заявок, прием авансов на бронирование квартир; Отслеживание своевременного предоставления договоров; Ведение первичной финансовой документации (получение счетов, отслеживание оплат, получение закрывающих документов; Оформление трудовых книжек; Поиск персонала; Ведение табеля учёта рабочего времени; Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
- Март 2004 – март 2007
- 3 года и 1 месяц
Секретарь отдела продаж
Холдинг «eHouse»
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по существующему ассортименту товаров; Административная поддержка работы отдела продаж; Обработка входящих звонков, с последующим их распределением; Общение с клиентами по телефону и электронной почте; Приём и обработка заказов по телефону, Выставление счетов на оплату; Проведение заказов по внутренней базе; Ведение отчетов о работе магазина для руководства холдинга.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Менеджмент и маркетинг
Специальность: Экономика труда и управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, аккуратна, неконфликтна, коммуникабельна, привлекательна, целеустремленна, энергична, быстрообучаема. Йога, чтение книг Знание делопроизводства, оргтехники, ведение документооборота, организация материально-технического обеспечения (автотранспорт, канцелярские товары, хозяйственные товары) Компьютерные навыки: Internet, MS Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook.