Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков (мини - АТС);
- Работа с поступающей на рассмотрение корреспонденцией;
- Делопроизводство (электронное и бумажное).
- Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимым (канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе);
- Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных;
- Ведение архива документов: счета оплаты, товарные накладные, акты просмотра объектов;
- Оформление презентаций на объекты недвижимости;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании;
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Контроль деятельности сотрудников офиса (15 - 20 человек).
- Взаимодействие с арендодателем офисного помещения по различным вопросам;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, воды, продовольственных товаров, мебели);
- Контроль за состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для проведения ремонтных работ;
- Бронирование переговорной комнаты;
- Заказ пропусков;
- Подготовка помещения к переговорам;
- Встреча / проведение гостей, клиентов, партнёров компании (Чай / кофе);
- Работа с оргтехникой;
- Word, Excel, Photoshop;
- Бронирование офисной фототехники, контроль за соблюдением сотрудниками временного интервала действия бронирования;
- Бронирование профессиональной фотосессии;
- Регистрация и выдача корпоративных сим-карт;
- Контроль за чистотой в офисе, работы службы клининга.