Офис-менеджер, Администратор, Специалист отдела логистики

Была больше месяца назад

20 000 ₽

52 года (родилась 05 ноября 1973), cостоит в браке, есть дети

Новокузнецк

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет

- Июнь 2015 – июнь 2017
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Бизнес-Гарант", Новокузнецк
http://www.bsgarant.com
Бухгалтерские услуги
Обязанности и достижения:
- фиксирование и передача служебной информации директору и бухгалтерам; - обеспечение документооборота офиса (регистрация, хранение, извлечение документов в соответствии со стандартами документооборота); - ведение базы данных (сканирование, внесение первичных бух. документов в специализированную программу компании, выгрузка протоколов из программы СБИС о приеме отчетов ФНС, ФСС, ПФР, Росалкогольрегулированием); - консультация потенциальных клиентов компании. Подготовка и передача на подпись клиенту договора об оказании услуг компанией. - регистрация, контроль, продление электронных подписей клиентов компании в программе СБИС; - работа с электронным сервисом сайтов ФНС, Вестник гос. регистрации юр. лиц и ИП (подготовка в спец. программе и направление в ФНС пакета документов для электронной регистрации (создание, ликвидация, смена юр. адреса); - по поручению директора подготовка проектов писем, запросов, касающихся деятельности компании, пересылка клиентам компании; - организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами.
- Апрель 2005 – февраль 2015
- 9 лет и 11 месяцев
Начальник группы бэк-офиса
ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк", Новокузнецк
Обязанности и достижения:
Организация работы Групп Бэк-офиса г. Новокузнецк, Кемерово, Иркутск (планирование, управление, анализ, ежедневный контроль деятельности работников в рамках выполнения задач по процессам подготовки, приема, обработки и отправки кредитной документации, зарплатных договоров, документации негосударственных пенсионных фондов; взаимодействие с др. подразделениями Банка); контроль по ведению бухгалтерского учета Карт/Пин-конвертов (прием, выдача, списание, срок действия); контроль бухгалтерских проводок в АБС "Кворум" оприходование в подотчет/ списание Карт/Пин-конвертов, формирование Мемориальных ордеров, бухгалтерских журналов; сбор информации и формирование ежемесячных отчетов; осуществление инспекционных проверок подконтрольных офисов; изучение методических и информационных материалов; оказание информационной поддержки сотрудников; формирование оперативного архива (бумажные, электронные носители), уничтожение архива; проведение мероприятий по выявлению мошеннических действий в ходе проверки кредитной документации.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Сибирский государственный индустриальный университет
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Практической знание основ банковского дела, умение работать в команде, умение собирать и анализировать большой объем информации, применять ее на практике, знание деловой этики. Ответственна, исполнительна, аналитической склад ума, готова к дальнейшему обучению, уравновешенный характер. Опыт работы в системе СБИС, "АБС Кворум", Web-client, Homer, Front Office. Пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express).