Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

47 лет (родилась 11 июля 1978), cостоит в браке, есть дети

Томилино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

- Октябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 3 месяца
Секретарь руководителя
ЗАО "Институт Энергетических Систем", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Входящая/исходящая документация; Выполнение поручений непосредственного руководителя, помощь в организации его рабочего дня, контроль исполнения решений и поручений, обеспечение необходимой канцелярией; Оформление писем, приказов и др. документации; Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с офисной орг.техникой.
- Январь 2009 – август 2010
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Капитал-Строй", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя; выполнение небольших самостоятельных проектов; прием и распределение входящих звонков; входящая/исходящая документация; оформление писем, приказов и пр. документации обеспечение жизнедеятельности офиса; контроль работы курьеров; обеспечение внутренних и внешних совещаний; документооборот в большом объеме; делопроизводство; взаимодействие с различными структурными единицами компании.
- Март 2008 – декабрь 2008
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "МегаХаус"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство и документооборот. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (заказ воды, канцелярии, покупка продуктов в офис). Выполнение функций кадрового работника. Документальная и материальная поддержка совещаний. Выполнение поручений руководителей и сотрудников. Работа с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер).
- Август 2007 – март 2008
- 8 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО Эмиссар, Москва
Обязанности и достижения:
Обрабатывала заявки в 1с, консультировала клиентов по входящим звонкам и в выставочном зале, выполняла поручения менеджеров, вела реестр договоров, документально оформляла договоры, работала с офисной оргтехникой, консолью, взаимодействовала с другими отделами компании в вопросах разрешения различных рабочих ситуаций.
- Сентябрь 2005 – апрель 2006
- 8 месяцев
Офис-менеджер
Центр здоровья Эвита, Волгоград
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков с многоканальной консоли, заказывала необходимые в работе офиса канцелярию и др. товары, производила поиск и бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников. Контролировала работу курьера. Выполняла поручения руководителя Центра и его сотрудников.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2011
СГА
Факультет: Психология
Специальность: Психолог на предприятии
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
ГОУ ВСПК №2
Специальность: Учитель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (MC office, 1С (Склад, ЗиК, Предприятие), интернет (explorer, opera, mozilla), BAT, СПС КонсультантПлюс, Гарант), опыт работы с различной офисной техникой, мини-АТС. Опыт работы с большим объемом документооборота. Быстрый набор по слепому методу. Грамотная речь без дефектов, аккуратный внешний вид. Организованна, ответственна, легко обучаема, неконфликтна. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (MC office, 1С (Склад, Предприятие), интернет (explorer, opera, mozilla), СПС КонсультантПлюс, Гарант), опыт работы с различной офисной техникой, мини-АТС.