Офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

46 лет (родилась 20 октября 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 11 месяцев

- Август 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 5 месяцев
Менеджер по продажам, менеджер по закупкам
Интернет магазин по продаже коллекционных кукол, Москва
Обязанности и достижения:
- обработка заказов, оформление отгрузочных документов - поиск новых клиентов, ведение переговоров - анализ и контроль остатков на складе - формирование заказов для поставщиков - мониторинг рынка, поиск новых альтернативных поставщиков с более выгодными условиями - поиск новых продуктов
- Январь 2015 – июль 2015
- 7 месяцев
Администратор / менеджер по закупкам
ООО "ЮНГ", продажа продуктов питания, опт, Москва
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - планирование и формирование заказов поставщику - оформление отгрузочных документов: накладных, счетов-фактур Координация работы офиса. - взаимодействие с отделами и сотрудниками офиса - сопровождение совещаний, их организация, протоколирование, информирование об изменениях и принятых решениях. - прием заявок от сотрудников, по работе офисной техники, канцелярии и т.д. - Организация рабочего дня водителя и курьера. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, чай кофе, ремонт оргтехники и т.д.) - Прием и распределение входящих звонков - Ведение делопроизводства: регистрация вх./исх.писем, регистрация договоров/приказов, ведение табеля. - Оформление документов на командировки - Формирование пакета документов для оформления виз и разрешений на работу для иностранных граждан - Взаимодействие с партнерами компании (Поставщиками и клиентами), а так же со всеми отделами компании - Составление ежемесячного бюджета на нужды офиса. - Заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц. - Организация переговоров - Помощь в организации тренингов: составление договоров, составление расписания тренингов, заказ обедов, пропусков, бронирование гостиниц для участников тренингов, организация кофе-брейков и т.д.
- Май 2007 – август 2014
- 7 лет и 4 месяца
Менеджер по закупкам
ООО "Астория Косметик", Москва
Обязанности и достижения:
ООО"Астория Косметик" менеджер по закупкам 4 года: - анализ российский поставщиков, привлечение к работе альтернативых для компании партнеров. Анализ рынка, ведение коммерческих переговоров с обсуждением условий поставок, цен, условий оплат и скидок. - формирование заказов, на основании планирования заказов, формирование сезонного ассортимента. - Заключение договоров и обеспечение документального сопровождения сделок - Составление ежемесячного плана закупок - Контроль за наличием остатков остатков на складе - Работа с рекламациями - отдельно хочу добавить в свое резюме развитие нового направления в нашей компании принадлежностей и расходных материалов для парикмахеров из Китая. Поиск производителей, проверка образцов, формирование первоначального ассортимента, заключение контракта с компанией которая в последствия стала нашим партнером в Китае. Постоянный поиск нового товара. Проверка производств с которыми работали. Прием и проверка готового товара осуществлялась на территории партнера в Китае. На данном направлении я про работала 4 года Оператор в отд.продаж 3 года, основные обязанности: - приём и распределение вх./Исх.звонков - обзвон клиентов по новым продуктам, будущим и действующим акциям, запись клиентов на семинары и т.д.
- Октябрь 2000 – апрель 2007
- 6 лет и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АВТОДИН", Москва
Обязанности и достижения:
Компания ООО "Автодин" должность офис- менеджер. Основные обязанности: - Организация рабочего дня водителя и курьера. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, чай кофе, ремонт оргтехники и т.д.) - Прием и распределение входящих звонков - Ведение делопроизводства - Взаимодействие с партнерами компании (Поставщиками и клиентами), а так же со всеми отделами компании - Формирование отчетов для отдела маркетинга - Составление ежемесячного бюджета на нужды офиса. - Заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц. - Организация переговоров, т.е обеспечение всем необходимым.