Офис-менеджер, секретарь, референт, администратор

Была больше месяца назад

23 000 ₽

51 год (родилась 18 июня 1974), не состоит в браке, детей нет

Воронеж

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Март 2015 – август 2015
- 6 месяцев
Специалист по ведению документооборота
ООО РС, Воронеж, Рекламно-производственная компания полного цикла, Воронеж
Обязанности и достижения:
Обеспечение поддержки продаж, ведение документооборота компании, обработка и проведение заказов на изготовление и персонализацию бизнес сувениров и подарков, расчет стоимости нанесения, проведение документов в 1С, контроль сроков и качества производства заказов, поставки продукции, взаимодействие с клиентами компании, индивидуальный подбор подарков и сувениров, поддержка живой клиентской базы, ее расширение, холодные звонки, работа с дебиторской задолженностью.
- Август 2013 – март 2015
- 1 год и 8 месяцев
Менеджер по ведению заказов
ООО Кролики Векликаны, Рекламно-производственная компания полного цикла, Воронеж
Обязанности и достижения:
Обработка и проведение заказов на изготовление и персонализацию бизнес сувениров и подарков, расчет стоимости нанесения, проведение документов в 1С, контроль сроков и качества производства заказов, поставки продукции, взаимодействие с клиентами компании, индивидуальный подбор подарков и сувениров, поддержка живой клиентской базы, ее расширение, холодные звонки.
- Август 2007 – январь 2013
- 5 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер, помощник маркетолога, заместитель начальника отдела маркетинга и рекламы
ЗАО "Холдинговая компания "Уотермиллс", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на английском языке, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и проведение презентаций, сопровождение встреч и переговоров, организация оптимальных условий для эффективной работы коллектива. Разработка и проведение рекламных акций и кампаний, подготовка рекламных материалов, и др.
- Сентябрь 2006 – август 2007
- 1 год
Официальный представитель компании в РФ
Plasticos Juarez
Обязанности и достижения:
Изучение спроса на продукцию, ее продвижение на российский рынок, проведение переговоров, заключение сделок.
- Апрель 2006 – август 2006
- 5 месяцев
Секретарь, офис-менеджер, переводчик испанского и английского языков
Вега импэкс, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском и английском языках, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и проведение презентаций, сопровождение встреч и переговоров.
- Сентябрь 2005 – март 2006
- 7 месяцев
Переводчик испанского языка
Hispaservice, Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и перевод документов для оформления виз в Генеральном Консульстве Испании в Москве, удостоверение переводов, апостиль. Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, прием делегаций, визы, делопроизводство, регистрация документов, документационное обеспечение на испанском и английском языках, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей
- Сентябрь 2004 – апрель 2005
- 8 месяцев
Помощник руководителя, главный специалист Департамента организации и развития экспорта продукции АПК
ФКП "Союзплодоимпорт", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, прием делегаций, визы, делопроизводство, регистрация документов, документационное обеспечение на испанском и английском языках, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей
- Июнь 2004 – август 2004
- 3 месяца
Переводчик испанского языка
ADECOP, Москва
Обязанности и достижения:
Перевод пакетов документов
- Апрель 2004 – май 2004
- 2 месяца
Секретарь редакции журнала HELLO
Издательский дом "ОВА-ПРЕСС", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском и английском языках, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей, ежедневный обзор прессы
- Февраль 2004 – апрель 2004
- 3 месяца
Переводчик испанского языка
Дэкор Эспанья, Москва
Обязанности и достижения:
Переводы документов, ведение переговоров
- Январь 2003 – апрель 2003
- 4 месяца
Секретарь-переводчик испанского, английского и итальянского языков
ЗАО ПРИОРИТЕТ М, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском, английском и итальянском языках, подготовка и проведение презентаций, сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей.
- Февраль 2002 – октябрь 2002
- 9 месяцев
Переводчик испанского языка
Diplomat Consulting, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, переводы устные и письменные с/на испанский язык, удостоверение переводов в Посольстве Испании в г. Москве, апостиль, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей
- Март 2001 – май 2001
- 3 месяца
Секретарь-переводчик
ООО Betta Rous, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском и английском языках, подготовка и проведение презентаций, сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей
- Июль 2000 – март 2001
- 9 месяцев
Переводчик, преподаватель
Частная практика
Обязанности и достижения:
Преподавание испанского языка (навыки устной речи - дети, интенсивный курс - родители) переводчик семьи, сопровождение 24 часа, официальный переводчик российской компании в Доминиканской Республике (ведение переговоров, официальных встреч и пр., документооборот)
- Октябрь 1998 – июль 2000
- 1 год и 10 месяцев
Переводчик, референт нотариуса
Нотариальная контора нотариуса г. Москвы Ивановского Л. Н., Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, делопроизводство, оформление нотариальных документов, переводы устные и письменные с/на испанский язык, удостоверение переводов в Посольстве Испании в г. Москве, апостиль, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей
- Март 1998 – февраль 2000
- 2 года
Переводчик, личный секретарь-референт
GRUPO I.A.T. S.L., ООО Гойя-Сервис, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, прием делегаций, визы, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском и английском языках, подготовка и проведение презентаций, переводческое сопровождение встреч и переговоров, прием посетителей Начальник туристического департамента: весь спектр туристических услуг по направлению: Испания, Доминиканская Республика
- Сентябрь 1997 – декабрь 1997
- 4 месяца
Секретарь коммерческого департамента
ЗАО Иналекс, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, делопроизводство, документационное обеспечение на испанском и английском языках, прием посетителей

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Воронежский государственный университет
Факультет: Факультет Романо-Германской Филологии
Специальность: Лингвист, преподаватель иностранных языков, специалист по межкультурной коммуникации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Надеюсь, что мои профессиональные навыки в сочетании с творческим подходом к решению поставленной задачи и личностными характеристиками, а так же мои знания, опыт, обаяние, профессиональное умение разбираться в людях и избегать конфликтных ситуаций будут достаточными и необходимыми для претендования на данную позицию и заинтересуют потенциальных работoдателей. Надеюсь на приглашение на интересную работу с большим спектором обязанностей и возможностью учиться новому. Лингвистика, разработка темы для кандидатской диссертации в области семасиологии, путешествия, индийские танцы и фламенко, живопись, прикладное искусство, дизайн интерьеров. Профессионал в области подарков. Как минимум 50 человек говорят по-испански! Перевод с русского на испанский язык полной технической документации гидросамолета. Умение работать 20 часов в сутки (в случае необходимости) Компьютерные навыки: MS Windows 98/2000/ME/XP, MS Word, MS Excel, MS Outlook, электронная почта, навигирование в Интернет, 1С и пр.