Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

39 лет (родилась 03 сентября 1986)

Абакан

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Март 2010 – декабрь 2013
- 3 года и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО АПК МаВР, Абакан
Обязанности и достижения:
- Ведение телефонных переговоров, организация телефонных переговоров руководителя, прием и перераспределение звонков; - регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности; - планирование рабочего дня руководителя; - поиск необходимой руководителю информации; - подготовка (компьютерный набор) проектов писем, документов и различных материалов; - тиражирование подготовленных материалов и отправление их адресатам с использованием оргтехники; - получение сведений от работников подразделений, организация приема посетителей; подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания и их регистрация); - ведение протоколов плановых совещаний, деловых встреч, своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами совещаний; - подготовка, составление документов, необходимых для внешней и внутренней деятельности руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; - обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - выполнение функций персонального ассистент руководителя. Достижения: оптимизация электронного документооборота.
- Июнь 2009 – декабрь 2009
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ГК Центр Кровли, Хабаровск
Обязанности и достижения:
- Операторская работа с программами 1С8. - Ведение делопроизводства (договоры, переписка, и т.п.). - Составление списка базы данных покупателей (отдельные поручения). - Выкладка прайс-листов и рекламных проспектов в торговом зале - Контроль за наличием рекламных проспектов, совместная работа с отделом маркетинга (ведение учета расхода и прихода рекламных материалов). - Контроль наличия (срока действия) сертификатов на продаваемые товары (совместно с отделом снабжения). - Сбор информации о конкурентах - Составление инструкций, регламентов и т.п. - Формирование архива из неиспользуемой документации. - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной информации по телефону для любого из сотрудников отдела Продаж в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - Донесение до всех сотрудников отдела Продаж новой информации (устной и письменной). - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. - Контроль за порядком в папках с буклетами у каждого менеджера по продажам. - Контроль и сохранность библиотечного фонда компании (регистрация входящей литературы, выдача/прием книг). - Контроль и организация праздников в отделе продаж
- Июнь 2008 – июль 2009
- 1 год и 2 месяца
Экономист
ООО Максимум, Хабаровск
Обязанности и достижения:
- подготовка данных для управленческой отчетности, баланса - подготовка документов для банков; - проверка сметной документации подрядных организаций; - контроль затрат по счетам, ведение реестров учета; - Организация тендерной работы (подряд, субподряд).

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Тихоокеанский государственный университет
Факультет: Экономика и управления
Специальность: Экономика и управление на предприятии (в строительстве)

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Знание основ делопроизводства - Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet - Грамотная устная и письменная речь - Владение оргтехникой, мини АТС - Планирование рабочего дня - Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, - Исполнительность, пунктуальность - бесконфликтность, жизнерадостность - высокая обучаемость - Стремление к развитию и профессиональному росту Увлечение: танцы на воздушных полотнах Уровень владения ПК: Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google) и электронной почтой (Outlook Express), графическими редакторами (Photoshop, CorelDRAW), профессиональные программы: 1С:Предприятие 7 и 8. Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, факс, e-mail.