Обязанности и достижения:
1. Регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки, постановка задач в Битрикс24, подготовка ответов, сортировка и распределение документации по соответствующим отделам;
2. Регистрация исходящей корреспонденции, подготовка и передача писем в филиалы Почты России для дальнейшей отправки;
3. Регистрация всех заключенных договоров компании, отслеживание их сроков действия, хранение;
4. Работа с корпоративной почтой, личными кабинетами (Центробанк, саморегулирующие организации "МиР", "Единство" и т. д.);
5. Отслеживание отчетной документации компании, подготовка передачи документации в архив;
6. Отслеживание и учет входящих звонков, распределение звонков по соответствующим отделам;
7. Принятие документов, заявлений и обращений для их последующего рассмотрения и подписания руководителем компании;
8. Исполнение поручений и приказов высшего руководства. Оформление приказов высшего руководства и немедленное распространение их среди персонала для ознакомления;
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка все необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для полноценного функционирования работы в офисе;
10. Организация проведения и участия в различных мероприятиях (корпоративные праздники, дни рождении сотрудников, конференции, форумы, семинары, вебинары, обучения).