Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

36 лет (родилась 17 августа 1989), cостоит в браке, детей нет

Заречный (Свердловская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2014 – июль 2015
- 9 месяцев
Координатор
ООО " НФ Регион Менеджмент", Иркутск
Обязанности и достижения:
Прием и консультирование посетителей; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Взаимодействие с IT-службой; Организация отправки корреспонденции курьерскими службами и почтой России Осуществление контроля над выполнением приказов и распоряжений руководства подчиненными лицами; Подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти, Арендаторов, организаций и посетителей; Документооборот, ведение отчетности; Упорядочивание, подшивка документов, сортирование папок для сдачи в архив; Обеспечение жизнедеятельности отдела; Телефонные переговоры; Урегулирование конфликтных ситуаций.
- Ноябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год
Координатор
ООО "Квартал Менеджмент", Иркутск
Обязанности и достижения:
Прием и консультирование посетителей; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Осуществление контроля над выполнением приказов и распоряжений руководства подчиненными лицами; Подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти, Арендаторов, организаций и посетителей; Документооборот, ведение отчетности; Упорядочивание, подшивка документов, сортирование папок для сдачи в архив; Обеспечение жизнедеятельности отдела; Телефонные переговоры; Урегулирование конфликтных ситуаций.
- Июль 2012 – октябрь 2013
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
ООО "Иркутскстройторг", Иркутск
Обязанности и достижения:
 выполнение поручений, а также контроль за выполнением поручений руководителя.  встреча гостей и клиентов компании, обслуживание гостей (чай-кофе)  ведение деловой переписки, отправка факсов, почты и email, а также размещение объявлений в СМИ, Internet  прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков  мониторинг отпускных цен производителей товаров и услуг  ведение кассы (РКО)  курирование работы водителя  заключение договоров  кадровая работа (подбор персонала, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени)  организация жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, хоз. товары)  бронирование гостиниц, заказ билетов  отслеживание внутренней и внешней документации  работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
- Декабрь 2011 – январь 2012
- 2 месяца
Инженер
ООО «УК «Сибирь», Черемхово (Иркутская область)
Обязанности и достижения:
Установка и снятие показаний общедомовых теплосчетчиков (ТЭМ, СКМ)
- Февраль 2008 – март 2010
- 2 года и 2 месяца
Библиотекарь
Научная библиотека ИГУ, Иркутск
Обязанности и достижения:
Перевод книг, журналов, газет в цифровой формат. Работа со сканером, фотоаппаратом. Обработка страниц в Photoshop. Оказывала услуги клиентам: сканирование, фотографирование нужных страниц книг, журналов, газет.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Иркутский государственный университет
Факультет: Физический
Специальность: Микроэлектроника

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею любезно, корректно общаться с клиентами компании. Позитивно отношусь к людям и к своей работе. Пунктуально выполняю деловые поручения. Ответственно подхожу к решению даже простых задач. Есть стремление самосовершенствоваться в профессиональной сфере. MS Office, Internet, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader- уверенный пользователь. Окончила Художественную школу.