Офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

44 года (родилась 17 февраля 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Декабрь 2014 – февраль 2015
- 3 месяца
Помощник руководителя
ГБУ Мосзеленхоз, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; подача документов на подпись; выполнение поручений руководителя; курирование работы водителей; жизнеобеспечение офиса (чай, кофе, и т.д.), контроль за порядком в кабинете руководителя; подготовка к совещаниям (оповещение участников, подготовка места проведения совещания), контроль необходимых продуктов у руководителя.
- Февраль 2008 – июнь 2011
- 3 года и 5 месяцев
Секретарь, менеджер отдела доставки
ВестКолл, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; отправка факсимильных сообщений; делопроизводство, работа с документацией, подготовка деловых писем; Работа с курьерскими и почтовыми службами; выполнение личных поручений руководителя; работа с корреспонденцией; планирование и координирование работы внутренней курьерской службы; поиск персонала, размещение объявлений в интернете о вакансиях, проведение первичных собеседований; формирование пакета док-ов на оплату клиентам (счета, сч-фактуры, акты), отправка в курьерские службы и контроль доставки до клиента; составление отчетов о доставке документов.
- Август 2004 – февраль 2008
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь
ЛАНИТ, Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, входящая/исходящая док-ция, заказ авиа/жд билетов, оформление служебных командировок, прием и распределение звонков, бронирование гостиниц, прием и отправление факсовых и электронных сообщений, обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка корреспонденции и посылок, распределение рабочего дня курьера, поиск информации в Интернете, ведение табеля рабочего времени, контроль исполнения документов и поручений руководства, чай/кофе для руководителя и его посетителей, ведение отчетов по представительским расходам, согласование документов, сотрудничество с курьерскими службами, составление мат. отчетов по командировкам сотрудников; согласование документов по различным структурным подразделениям.
- Сентябрь 2003 – август 2004
- 1 год
Секретарь
транспортная компания, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; прием/отправка факсимильных сообщений; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канц. товаров, офисной мебели, чай/кофе и т.д.); оперативный поиск информации в Интернете; работа с курьерскими и почтовыми службами; выполнение личных поручений руководителя; работа с корреспонденцией; планирование и координирование работы внутренней курьерской службы; поиск персонала, размещение объявлений в интернете о вакансиях, проведение первичных собеседований
- Ноябрь 2001 – август 2003
- 1 год и 10 месяцев
Руководитель отдела документации
Российский Государственный Социальный Университет, Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, ведение полного документооборота, заказ авиа/жд билетов, оформление служебных командировок, прием и отправление факсовых и электронных сообщений, составление служебных записок, доверенностей, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чай, кофе, офисная мебель, оргтехника и т.д.), поиск информации в Интернете, ведение табеля рабочего времени, контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение отчетов по представительским расходам, согласование документов
- Октябрь 1999 – январь 2001
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель
РГСУ, Москва
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, входящая/исходящая док-ция, заказ авиа/жд билетов, оформление служебных командировок, прием и отправление факсовых и электронных сообщений, составление служебных записок, распоряжений, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чай, кофе, офисная мебель, оргтехника и т.д.), поиск информации в Интернете, ведение табеля рабочего времени, контроль исполнения документов и поручений руководства, чай/кофе для руководителя и его посетителей, согласование документов

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2005
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социальная работа
Специальность: Специалист по социальной работе
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Технологический лицей
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание оргтехники и мини-АТС, уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, 1С предприятие, СЭД, Интернет; знание основ делопроизводства; высокая скорость печати (слепой метод); Личные качества: организованность, коммуникабельность, ответственность, жизнерадостность, внимательность, честность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, оперативность в работе, без вредных привычек. Если мои дети болеют, с ними сидит бабушка, на больничный не ухожу.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 86 937 похожих резюме

Обновлено в 21:12

Офис-менеджер25 000 ₽

Обновлено в 10:49

Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Кухонный работникИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено в 9:49

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (8 лет)Заместитель руководителя, руководитель учрежденияОктябрь 2017 – октябрь 2025

Обновлено в 18:40

Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)РекрутерМай 2019 – работает сейчас

Обновлено в 18:40

Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025

Обновлено вчера