Офис-менеджер / администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

47 лет (родилась 14 июля 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Украина

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 8 месяцев

- Ноябрь 2014 – август 2016
- 1 год и 10 месяцев
Руководитель проектов
ООО Медолина-М, Москва
Обязанности и достижения:
- Поиск потенциальных клиентов; - Работа с клиентской базой компании - Ведение коммерческих переговоров с клиентами (ЛПР) в интересах компании; - Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров; - Прием и обработка заказов клиентов; - Отслеживание сроков и сумм оплат клиентов; - Выезд к клиенту с целью установления наиболее благоприятствующих взаимовыгодному сотрудничеству отношений; - Анализ рынка (маркетинг) - Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела; - Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач; - Участие в рабочих совещаниях; - Ведение рабочей и отчетной документации; - Контроль отгрузок продукции клиентам. А так же выполняю функционал офис-менеджера: - Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс-почты; - Административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний; - Выполнение личных поручений руководителя; - Телефонные переговоры/деловая переписка; - Организация поездок/командировок, оформление служебных командировок, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы; - Организация работы приемной, приём и распределение входящих звонков; брошюровка документов, заверение у нотариуса копий документов; - Административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений; - Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей, гостей, чай-кофе; - Архивация документов и электронный документооборот; - Организация работы курьера; - Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация выдачи канцтоваров и расходных материалов; - Контроль состояния кухни, кулеров и кофемашины; - Заказ офисной техники и мебели; - Взаимодействие с арендодателем.
- Ноябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год
Ведущий менеджер по продажам
ООО Аннарин, Москва
Обязанности и достижения:
- Start-up - Развитие дистрибьюции и обеспечение роста продаж на территории РФ - Поиск и ведение переговоров с клиентами, Подписание договоров, - Ведение политики ценообразования и скидок при работе с клиентами, - Поддержание, ротация и развитие ассортимента в матрице компании, - Организация документооборота с клиентами, - Развитие интернет-магазина, - Ведение деловой переписки, сопровождение сделок: составление договоров, выставление счетов, отслеживание задолженности клиентов
- Сентябрь 2011 – июль 2013
- 1 год и 11 месяцев
Менеджер по развитию
ООО "Мобиус", Москва
Обязанности и достижения:
- Сдача в аренду коммерческой недвижимости. Корпоративный сектор (B2B). - Привлечение арендаторов. - Проведение переговоров, как в офисе, так и на территории клиента. - Составление необходимой документации по сделке с клиентом. - Ведение текущих проектов компании в т.ч. региональных (командировки) - Разработка презентационных материалов, коммерческих предложений. - Выполнение утвержденного плана.
- Сентябрь 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Администратор магазина
ООО "Шиворот-Навыворот", Запорожье
Обязанности и достижения:
- Открытие ТТ "с нуля"(открытие пяти магазинов в Запорожском регионе) - оформление разрешительной документации, - формирование бюджета, - своевременное, качественное предоставление отчетных материалов, согласно разработанным требованиям в компании, - прогнозирование плана по ТО, - планирование, организация, контроль работы персонала магазина по выполнению поставленных задач и функций, - ведение переговоров с контролирующими структурами, - введение кадровых вопросов (прием, увольнение). - создание команды (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала)
- Сентябрь 2009 – февраль 2010
- 6 месяцев
Управляющий супермаркета
ООО "Украинский Ритейл" супермаркет "Брусница", Запорожье
Обязанности и достижения:
- открытие нового магазина; - организация и управление эффективной работой персонала магазина (70 человек); - составление и передача заказов на поставку товара сторонним поставщикам и РЦ; - прием товара по количеству и качеству, контроль присутствия сопроводительной документации; - анализ продаж товара; - принятие мер по привлечению покупателей в магазин; - контроль и оптимизация расходов, минимизация потерь; - организация проведения инвентаризации; - ведение кассовых операций; - работа с контролирующими и разрешительными органами. - выполнение в случае необходимости обязанности зам.управляющего, приемщика товара.
- Январь 2008 – январь 2009
- 1 год и 1 месяц
Управляющий супермаркета
ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", Запорожье
Обязанности и достижения:
- организация работы магазина; - анализ продаж и прогнозирование спроса - организация документооборота (прием товара, отчетность, инвентаризация) - анализ структуры продаж и качества обслуживания покупателей - контроль правильной выставки изделий - организация и управление работой персонала (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала, более 120 человек) - работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков - контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом - контроль за соблюдением стандартов обслуживания клиентов - проверка кассовой дисциплины - начисление заработной платы - разработка и внедрение рекламных кампаний - анализ продаж - учет и контроль за товарно-материальными ценностями - ведение первичной бухгалтерской документации - работа с контролирующими и разрешительными органами.
- Сентябрь 2007 – декабрь 2007
- 4 месяца
Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров
ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", Запорожье
Обязанности и достижения:
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией - формирование оптимального товарного ассортимента и обеспечение его стабильности. - контроль качества и сроков реализации продукции. - анализ динамики продаж, норм товарного запаса (НТЗ) - прогнозирование покупательского спроса, составление заявок на товар. - контроль и ведение внутренней документации магазина

Образование

- Среднее специальное образование
- Дистанционная
- 1998
Запорожский торговый техникум
Специальность: Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров

Обо мне

Дополнительные сведения:

В Москве с 2010г (6 лет), все разрешительные документы в порядке. Есть ИНН, СНИЛС. - высокий уровень работоспособности, ответственность - дисциплинированность, аккуратность - коммуникабельность, педантичность в отношении документов - высокая самоорганизация - стойкость в стрессовых ситуациях - находчивость, способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях - легко обучаюсь - порядочность - целеустремленность - энергичность Компьютерные навыки: Word; Exel; Internet Explorer; 1С