Офис-менеджер, Специалист договорного отдела

Была больше месяца назад

100 000 ₽

61 год (родилась 05 апреля 1964), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Апрель 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Инженер-экономист
АО "НИИ КП", Москва
Обязанности и достижения:
- Подготовка и сопровождение договорной документации (оформление договоров (ГК. ГОЗ), дополнительных соглашений, протоколов разногласий и урегулирования разногласий, актов выполненных работ); - переписка с Заказчиком, касающуюся договорной работы; - представление и согласование договорных материалов с ВП МО РФ; - ведение базы данных договоров в системе 1С ERP; - расчет РКМ и работа по согласованию цен с ВП МО РФ; - выставление счетов в программе 1С; - оформление товарных накладных (форма ТОРГ-12)
- Февраль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 11 месяцев
Помощник инженера-сметчика
ООО "ЦЭС", Москва
Строительство на РЖД
Обязанности и достижения:
Сверка объемов спецификаций с рабочей документацией. Подготовка сводных таблиц для анализа сметной стоимости объектов. Составление форм КС-2, КС-6, Ресурсных расчетов. Работа с нормативной базой ОСНБ ОАО "РЖД". Выполнение распоряжений руководителя сметного отдела.
- Июль 2011 – сентябрь 2020
- 9 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Антурис-2", Москва
Обязанности и достижения:
• Осуществляла подготовку договоров с контрагентами компании и ведение реестра договоров; • Составляла бюджета компании, осуществляла контроль расходов организации; • Осуществляла организацию и контроль за финансовыми операциями, проведение платежей с помощью онлайн-транзакций (через интернет-банкинг), координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка. • Ведение телефонных переговоров с банком и контрагентами в рамках заключенных договоров. • Организовала работы офиса с "нуля": подбор помещения под офис и заключение договора аренды, организация перезда, закупка мебели, выбор провайдера, выбор компании по предоставлению клининговых услуг, выбор поставщиков питьевой воды и заключение с ними договоров. • Разработала, оформила и согласовала с руководством должностные инстукции: «Генерального директора», «Ведущего инженера-программиста», «Программиста-тестировщика», «Менеджера по маркетингу», «Директора по маркетингу», «Ведущий специалист по информационным технологиям», «Офис-менеджера». • Осуществляла контроль за соблюдением «Правил внутреннего распорядка» и правил охраны труда и техники безопасности. К нарушителям действующих правил применялись дисциплинарные взыскания. • Разработала, согласовала и оформила «Правила внутреннего распорядка», «Положение об оплате труда и премировании работников», «Положение о защите персональных данных сотрудников», «Положение о командировках сотрудников», «Инструкцию по охране труда программиста, системного администратора, пользователя при работе на персональном компьютере». Все «Положения» и «Инструкции» были доведениы до сведения сотрудников. • Осуществляла ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: Прием и увольнение сотрудников – сбор необходимых документов пр приеме на работу, заполнение карточки Т-2, приказы, оформление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с инструкциями и положениями компании, увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ составление штатного расписания и внесение изменений в существующее; оформление перевода работника на другую должность, оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, составление графика отпусков, внесение изменений в график отпусков, издание приказов на отпуск, оформление командировок (оформление приказа о направлении в командировку, служебного задания на командировку), оформление дисциплинарных взысканий: служебной записки, запрос у работника объяснительной записки, оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания, оформление приказов о поощрении, оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. • контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.
- Декабрь 2008 – июнь 2011
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Антурис", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса "с нуля", Подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, Составление бюджета и контроль за эксплуатационными расходами, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка. Ведение телефонных переговоров; Ведение кадрового делопроизводства, оформление социальной и медицинской страховки сотрудников; Подбор персонала (составление и размещение вакансий, поиск резюме, сбор и обработка информации о соискателях, проведение первичных собеседований) Подготовка проектов и издание приказов руководителя по основной деятельности; Разработка и введение в действие нормативных документов (положений, инструкций регламентов, порядков); Контроль за соблюдением сотрудниками компании требований нормативных документов; Контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.
- Ноябрь 2006 – ноябрь 2008
- 2 года и 1 месяц
Администратор
ООО "Диона плюс", Люберцы
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных товаров, планирование продаж, знание всего спектра товаров, работа по ценообразованию, анализ спроса и продаж товаров, работа с поставщиками, подбор ассортимента товаров, прием товара и организация его хранения, организация работы персонала, составление графиков работы персонала, подбор персонала.
- Май 2006 – октябрь 2006
- 6 месяцев
Секретарь-референт
Филиал АО "Атемпо", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров.
- Март 2006 – апрель 2006
- 2 месяца
Секретарь-референт
Филиал компании "Сторэктив, ИНК", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров, архивная обработка документов, обеспечение хранения дел в Центральном госархиве г. Москвы.
- Май 1994 – март 1997
- 2 года и 11 месяцев
Начальник договорного отдела
ООО "Возрождение, Люберцы
Обязанности и достижения:
Подготовка и ведение договоров, разработка положений и инструкций, организация документооборота отдела, ведение переговоров с клиентами, ведение клиентской базы данных, подбор персонала.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1987
Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса (бывший МТИ)
Факультет: Механико-радиотехнический
Специальность: Технология деревообработки

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение анализировать обстановку, оперативно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях. Умение работать с большим объемом информации. Умение находить общий язык с людьми, проводить переговоры. Ответственное отношение к выполняемой работе, планирование и анализ своей деятельности, способность находить более оптимальные подходы к решению задач Высокая способность к обучению и самообразованию, позитивность, неконфликтность. Увлечения (хобби): психология, чтение, театр, кулинария, цветоводство.