Офис-менеджер, специалист по кадрам, делопроизводитель

Была больше месяца назад

85 000 ₽

51 год (родилась 19 сентября 1974), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение переговоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Июнь 2024 – октябрь 2024
- 5 месяцев
Младший воспитатель
Федеральное автономное образование Лицей № им Ю.А. Гагарина городского округа Щелково (МАОУ Лицей № 14 им Ю.А.Гагарина), Щелково
Образование
Обязанности и достижения:
Прием детей. Общение с родителями. Присмотр и уход за детьми (кормление, прогулки, развивающие игры для данной группы (2-3 года).
- Март 2021 – март 2024
- 3 года и 1 месяц
Старший помощник начальника отделения пенсионного и социального обеспечения
Военный комиссариат Московской области, Щелково
Обязанности и достижения:
Прием документов. Делопроизводство. Работа с архивом. Взаимодействие с гос. органами.
- Октябрь 2019 – декабрь 2020
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "КТС-ПРОЕКТ", Москва, Москва
Проектная деятельность
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сувенирной продукции, расходных материалов, воды, продуктов питания, техники, при необходимости вызов мастеров, организация рабочих мест в офисе: предоставление рабочих мест новым сотрудникам, ведение учёта текущей рассадки, переезды, пересадки внутри офиса и оборудование рабочих мест мебелью др.) Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт. Взаимодействие с мобильными операторами, выдача СИМ карт. Выдача сотрудникам ноутбуков. Организация и контроль работы курьеров (обеспечение своевременной отправки документов), уборщицы (взаимодействие с клининговой службой). Взаимодействие с БЦ, оформление пропусков для сотрудников/посетителей. Контроль чистоты, порядка и комфорта офиса согласно установленным стандартам Бронирование переговорных комнат по просьбе сотрудников ведение графика их загруженности. Работа с оргтехникой. Ведение делопроизводства, получает поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию, принятие документов и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, ведение реестра Приказов/Распоряжений, корреспонденции отправка/прием писем, оформление доверенностей). Оформление хозяйственных договоров с контрагентами (Договоры покупки, аренды и т. п.).Ведет учет договоров, актов выполненных работ с клиентами. Отслеживания выставленных счетов и передача их на оплату. Доведение до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов; Контролировать исполнение поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка, анализ необходимой информации. Выполнение поручений генерального директора Размещение вакансий компании. Поиск кандидатов, обновление информации о вакансиях. Отбор резюме, согласование встреч Кадровое делопроизводство (сбор документов, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, оформление изменения учетных данных, личные дела, личные карточки Т-2, трудовых договоров и соглашений к ним, договоров о материальной ответственности) Ведение зарплатного проекта. Организация, подготовка и проведение встреч с финальными кандидатами Учет рабочего времени. Внесение изменений в штатное расписание. Составление графика отпусков и учет их предоставления работникам. Помощь в организационных вопросах связанных с развитием компании.
- Июль 2017 – октябрь 2019
- 2 года и 4 месяца
Специалист по кадрам / офис-менеджер
ООО"РЭМ", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство (сбор документов, прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, оформление изменения учетных данных, личные дела, личные карточки Т-2, трудовых договоров и соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, командировок, подготовка справок о работе, трудовом стаже) Размещение вакансий компании в СМИ, Internet, Подбор персонала в офисные подразделения, первичный отбор резюме, по необходимости подбор специалистов на стройку Организация, подготовка и проведение встреч с финальными кандидатами Введение сотрудников в должность. Учет рабочего времени. Внесение изменений в штатное расписание. Составление графика отпусков и учет их предоставления работникам. Составление должностных инструкций. Подготовка положений о структурных подразделения. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сувенирной продукции, расходников, воды, техники, при необходимости вызов мастеров, организация рабочих мест в офисе: предоставление рабочих мест новым сотрудникам, ведение учёта текущей рассадки, переезды, пересадки внутри офиса и оборудование рабочих мест мебелью др.). Бронирование гостиниц, билетов. Организация и контроль работы курьеров, уборщицы. Контроль чистоты, порядка и комфорта офиса согласно установленным стандартам. Работа с оргтехникой. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию. Делопроизводство (ведение реестра Приказов/Распоряжений, корреспонденции отправка/прием писем). Оформление хозяйственных договоров с контрагентами (Договоры покупки, аренды и т. п.) Ведет учет договоров, актов выполненных работ с клиентами. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка, анализ необходимой информации. Выполнение поручений генерального директора. Помощь в организационных вопросах.
- Апрель 2016 – июль 2017
- 1 год и 4 месяца
Специалист отдела кадров / офис-менеджер
ООО"Инкор", Москва
Обязанности и достижения:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - контроль исполнения поручений руководителя. - ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, отслеживание сроков исполнения. - поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях. - отбор резюме, согласование встреч. - ведение КДП в полном объеме (оформление личных дел сотрудников; отпусков; приемов, переводов, увольнений работников; обработка первичных документов, издание приказов по личному составу и основной деятельности - оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним - ведение личных карточек (форма Т-2) - ведение трудовых книжек работников - проверка наличия документов, надлежащего подписания документов и прочее - работа со штатным расписанием - заполнение/корректировка табелей учета рабочего времени - обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей) - контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, анализ рынка товаров и услуг, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества - взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией по техническим вопросам - работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов - ведение делопроизводство - организация встреч, переговоров - ведение графика загруженности переговорной зоны
- Февраль 2014 – февраль 2016
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО"Хэндисофт", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в 1С (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т. д.). Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС Составление доверенностей. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ воды. - Заказ канцелярии, печатной продукции. - Заказ мебели. - Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов. Координация и контроль работы курьеров и уборщицы. Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт. Взаимодействие с арендодателями. Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и. т. д) Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и. т. д) Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, отслеживание сроков исполнения. Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях. Отбор резюме, согласование встреч. Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод). Оформление и регистрация приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, формирование кадрового резерва. Ведение и оформление трудовых книжек. Ведение личных карточек (форма Т-2) Ведение табеля учета рабочего времени. Внесение изменений в штатное расписание. Ведение графиков отпусков. Адаптация новых сотрудников. Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников. Ведение календаря памятных дат и дней рождения; Оформление пропусков для сотрудников/посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Прием и передача корреспонденции сотрудникам. Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде) Отправка почты:Почта России, DHL. Работа с электронной почтой. Печать и размножение документов, прошивка документов. Поиск информации в Интернете.
- Декабрь 2013 – февраль 2014
- 3 месяца
Офис-менеджер
ЗАО "Русский стандарт страхования", Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, контроль работы уборщиц, водителей организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, составление доверенностей организация работы курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Перезаключение договоров, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, заказ пропусков, гостиниц, билетов. Выполнение поручений руководства. Контроль за сроками исполнения приказов, распоряжений.
- Март 2013 – июнь 2013
- 4 месяца
Главный специалист
ЗАО "Гута-Страхование", Москва
Обязанности и достижения:
- делопроизводство; - регистрациях исходящей документации; - выполнение личных поручений руководства; - приём, обработка входящей электронной почты и распределение её между сотрудниками департамента; - работа с филиалами компании; - деловая переписка (внутренняя/внешняя); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов); - работа с таблицами в Excel; - заказ жд и авиа билетов; - составление авансовых отчетов. - ведение табеля рабочего времени.
- Декабрь 2012 – январь 2013
- 2 месяца
Специалист по делопроизводству
ООО" Стройгазконсалтинг", Москва
Обязанности и достижения:
- Регистрация в системе СЭД входящих, исходящих документов - Работа с электронной почтой (регистрация писем и передача их адресатам) - Прием, отправка и регистрация почтовых отправлений - Работа с оргтехникой - Оповещение сотрудников о поступившей в их адрес корреспонденции
- Апрель 2012 – ноябрь 2012
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО"СОЛЛЕРС-ФИНАНС", Москва
Обязанности и достижения:
Перезаключение договоров, взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, заказ пропусков, гостиниц, билетов, курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, МФУ, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Сентябрь 2011 – март 2012
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО"Технология чистоты", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, работа с мини-АТС, жизнеобеспечение офиса, отправка и получение корреспонденции, работа с оргтехникой, контроль работы административно-хозяйственного персонала, выставление счетов, выполнение поручений руководства.
- Декабрь 2010 – июль 2011
- 8 месяцев
Психолог
Школа-интернат МИД РФ, Щелково
Обязанности и достижения:
Проведение психодиагностики, разработка методик коррекционной работы с детьми, проведение работы по психокоррекции с детьми, рекомендации и консультации педагогам и родителям, тренинги. Проведение психолого-педагогических экспериментов, статистический анализ результатов коррекционной работы. Разработка и внедрение методик по адаптации детей в коллективе
- Сентябрь 2009 – сентябрь 2010
- 1 год и 1 месяц
Оператор по ассортименту
ООО"Агроаспект", Щелково
Обязанности и достижения:
Выкладка товара
- Июль 2004 – январь 2009
- 4 года и 7 месяцев
Офис-секретарь
ООО"Юридическая фирма "Калита", Москва
Обязанности и достижения:
Июль 2004 — январь 2009 4 года 7 месяцев ООО"Юридическая фирма "Калита" Москва Финансовый сектор... Показать еще Офис-секретарь Организация работы офиса, подготовка документов, организация работы секретаря, обеспечение офиса канцтоварами, организация использования в работе оргтехники, встреча прием гостей, координирование работы делопроизводства, контрой трудовой дисциплины, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Образование

- Высшее образование
- 2004
Оренбургский государственный университет
Факультет: Дошкольной педагогики и психологии
Специальность: Преподаватель дошкольной педагогики и психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка оргтехники и оборудования Закупка мебели Заключение договоров Закупка товаров и услуг Мини-АТС Кадровое делопроизводство Работа с оргтехникой Электронный документооборот Организация рабочих мест Делопроизводство Подбор персонала Пользователь ПК Офисная техника Прием посетителей Управление документооборотом Бронирование билетов Административно-хозяйственная деятельность Расстановка приоритетов Закупка продуктов питания Факс Организация совещаний Управление офисами компании Аренда помещений