Обязанности и достижения:
- выполнение поручений своего непосредственного руководителя и других руководителей;
- прием телефонных звонков, фиксация и доведение до сведения руководства или заинтересованных лиц;
- прием, регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя;
- ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением;
- отправление корреспонденции по адресатам;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- прием документов на подпись руководителю, проверка правильность их составления и оформления;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- выполнение копировально-множительных работ;
- ведение журнала и табеля учета рабочего времени