Резюме № 1934377
Обновлено 4 апреля 2019
Обновлено 4 апреля 2019
Офис-менеджер, администратор офиса
Была больше месяца назад43 года (родилась 23 июля 1982), не состоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 1 месяц
- Август 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 5 месяцев
Административный ассистент, секретарь на ресепшн
Си Ти Ай, МоскваИнформационные технологии, системная интеграция, интернетСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
· Прием телефонных звонков и факсов. Выяснение потребности звонящих и перенаправлять запросы сотрудникам. При отсутствии или занятости сотрудника, сохранение и передача информации о поступивших ему звонках в виде электронного письма; · Прием документов и личных заявлений на подпись руководства, с занесением их в «реестр документов на подпись» и четким контролем, за их движением; · Регистрация «Входящей»/ «Исходящей» документации; · Подготовка документов по шаблонам, предоставленным руководителем; · Работа с орг.техникой, контроль за ее работой; · Планирование и отправка документов посредством курьера или экспресс-почтой; · Работа с курьерскими службами. Представление счетов в бухгалтерию на оплату; · Работа со службой охраны управляющей компании. Заказ пропусков для ма-шин, для гостей. Заказ столиков в ресторане по поручению руководителя; · Встреча клиентов и посетителей офиса; · Работа с техническими службами Управляющей компании: диспетчеры, уборщицы, электрики, грузчики; · Работа в 1С (ERP), заведение счетов на оплату услуг и выдачу командировочных расходов; · Координация работы переговорных комнат, резервирование, соблюдения чистоты и порядка; · Оформление командировок - заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, вызов такси к назначенному времени, организация встречи; · Обеспечение потребностей для офиса (заказ канцтоваров, вода и пр.); · Приготовление чая-кофе гостям в отсутствие кофе-леди.- Декабрь 2015 – июль 2017
- 1 год и 8 месяцев
Администратор офиса
ООО "Национальная Медицинская Сеть", МоскваУправление многопрофильными активамиУправляющая компания группы, холдинга, штаб-квартираОбязанности и достижения:
Обеспечение работы офиса, заключение договоров с поставщиками, закупка канцтоваров, продуктов, воды, оснащение офиса, ремонтных работ, контроль уборки, координация работы водителя, взаимодействие с арендодателем, контроль оргтехники. Организация командировок, бронирование гостиниц, билетов, трансфера, оформление документации. Делопроизводство офиса, корреспонденция, входящие/исходящие звонки. Организация культурных мероприятий, прием посетителей. Переводы с/на нем. и анг. языки. Составление презентаций, работа с PowerPoint. Выполнение прочих поручений руководителя. Работа с программами: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, CoralDraw, Internet и пр.- Январь 2008 – июнь 2013
- 5 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер
Представительство "Шауманн Агри Австрия", МоскваОбязанности и достижения:
Сопровождение руководителя, организация встреч, деловая переписка, устные и письменные переводы. Бронирование и заказ гостиниц и билетов. Визовая поддержка. Организация командировок, командировки по России и за рубеж. Организация и участие на выставках. Жизнеобеспечение офиса. Документооборот с партнерами, поставщиками. Работа с персоналом, учет рабочего времени, поиск персонала, работа с кадровыми агентствами. Руководство работой склада. Импорт продукции, таможенная очистка поставок. Организация поставок и отгрузок. Взаимодействие с государственными, федеральными, ветеринарными и научно-исследовательскими учреждениями в сфере сельского хозяйства, регистрация новой продукции. Отчетность деятельности перед материнской компанией. Взаимодействие с консалтинговыми и аудиторскими фирмами.- Июнь 2007 – декабрь 2007
- 7 месяцев
Ресепшн, референт-переводчик
ООО "Мауэр-Групп", МоскваОбязанности и достижения:
Встреча, прием посетителей, почта, входящие и исходящие звонки. Помощь руководителю, планирование рабочего дня, заказ и бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка. Переводы устные и письменные с и на немецкий яз. Письменные переводы с и на англ. яз. Учет рабочего времени персонала, поиск персонала, работа с кадровыми агентствами. Выполнение личных поручений руководителя и многое другое.- Ноябрь 2006 – май 2007
- 7 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
«Spektrum Raumdekor», МоскваОбязанности и достижения:
Оформление заказов, 1C, прием поставок, координация развозов, выполнение поручений руководителя, переводы, устно, письменно нем. яз., организация встреч, заказ образцов, почта, телефон и т.д.- Март 2006 – ноябрь 2006
- 9 месяцев
Секретарь-переводчик
«Гулливер Строй», МоскваОбязанности и достижения:
Переводы устно - письменно, делопроизводство, деловая переписка, прием звонков, поиск информации в Internet, снабжение, жизнеобеспечение офиса.- Июль 2004 – март 2006
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь-переводчик Генеральный Менеджера
Казино "Парадиз", МоскваОбязанности и достижения:
Переводческая работа с немецким и английским языком, ведение базы данных, выполнение поручений руководителя, учет рабочего времени персонала, жизнеобеспечение офиса, организация планерок, прием посетителей, координация телефонных звонков, почты, внутренняя рекламная печать.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — cвободное владение
Водительские права
- A — мотоциклы
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 159 228 похожих резюме
Обновлено 25 ноября
Последнее место работы (7 лет и 6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2018 – работает сейчас
Администратор, Офис-Менеджер40 000 ₽
Обновлено в 13:00Последнее место работы (14 лет и 1 мес.)Учитель английского языкаСентябрь 2011 – октябрь 2025
Обновлено в 13:00Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиАпрель 2024 – июль 2025
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (5 лет и 10 мес.)Секретарь-делопроизводительФевраль 2020 – работает сейчас
Администратор, офис-менеджер, секретарьз/п не указана
Обновлено в 12:20
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено 5 ноября
Офис-менеджер, хостес, администраторз/п не указана
Обновлено в 11:10Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Администратор клиникиАвгуст 2020 – апрель 2024
Обновлено 11 ноября
Администратор, Офис-менеджер45 000 ₽
Обновлено в 6:32
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Помощник фармацевтаМай 2021 – работает сейчас
Администратор, офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob