Офис-менеджер, Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 22 июля 1984), не состоит в браке, детей нет

Киев

Дорогожичи

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год

- Октябрь 2008 – сентябрь 2009
- 1 год
Менеджер по работе с клиентами по расчету металлопластиковых конструкций
ООО «Виконда», Киев
Обязанности и достижения:
Претендую на вакансию: Помощник руководителя, Офис-менеджер, Менеджер по административной работе. Образование высшее: 2001 - 2006 г. Одесская Государственная Академия Холода. Специальность «Химик инженер Эколог». Опыт работы: С октября 2008г. по сентябрь 2009г. ООО «Виконда» Менеджер по работе с клиентами по расчету металлопластиковых конструкций • Прием заказов от розничных клиентов и дилеров. • Просчет конструкций, согласование стоимости с клиентом. • Прием и отправка заказов по факсу и электронной почте. • Согласование технологических особенностей конструкции с заводом ООО «Виконда» С февраля 2008г. по октябрь 2008г. ООО «Торговый Центральный Дом «Цифрал» Менеджер по административной работе • Контроль за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета. • Сбор информации у руководителей 8 филиалов и консолидация отчетов для предоставления консолидированного отчета руководителю центрального офиса. • Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения) • Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Работа с мини-АТС, переадресация телефонных звонков. • Работа с офисной оргтехникой (ПК, факс, сканер, принтер, ксерокс) • Организация встреч руководства с деловыми партнерами и сотрудниками контролирующих органов. • Организация и протоколирование брифингов, собраний руководителей. • Подбор персонала (Интернет, печатные издания), ведение табеля учета рабочего времени. • Обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров, контроль обслуживания оргтехники). • Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для руководителей и деловых партнеров. • Разработка маршрута командировок руководителя. • Поиск для руководителя необходимой информации в Интернете. С октября 2006г. по ноябрь 2007г. ООО Редакция «Все о бухгалтерском учете» Помощник директора филиала г. Одесса – Секретарь отдела региональной политики • Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Организация совещаний и планерок. • Ведение базы клиентов. • Оформление счетов и контроль поступления денежных средств. • Координация работы агентов по подписке (12 сотрудников по Одесской области), в том числе доведение плановых показателей и контроль их выполнения. • Подготовка к аттестации агентов по подписке. • Организация Всеукраинской конференции для сотрудников редакции со всей Украины (место проведения г. Киев). • Раздача рекламных материалов и издания на семинарах и конференциях по вопросам бухгалтерского учета организованных совместно с ГНАУ в Одесской области, КП «Профессионал», Ассоциацией налогоплательщиков в Одесской области. • Помощь руководителю по подготовке семинаров и презентаций вузах и техникумах Одессы и Одесской области. • Разработка маршрутов курьерской доставки. Дополнительная информация: Наличие ПК, знание ПК уверенный пользователь. Программы: Word, Еxcel, The Bat, Internet Explore. Знание языков: Русский - свободно, Украинский - свободно, Английский – со словарем. Водительское удостоверение – категория «В», стаж вождения 6 лет. Семейное положение – не замужем, детей нет. Личные качества: Целеустремленность, коммуникабельность, добросовестность, честность, порядочность, аккуратность, быстро обучаюсь. Желаемая заработная плата 3500-4000 грн.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Одесская Государственная Академия Холода
Факультет: Теплофизики
Специальность: «Химик инженер Эколог»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, коммуникабельность, добросовестность, честность, порядочность, аккуратность. Компьютерные навыки: Наличие ПК, знание уверенный пользователь. Программы: Word, Еxcel, Bat, Internet Explore.