Обязанности и достижения:
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Прием посетителей и гостей
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Организация встреч с клиентами и партнерами