Начинающий специалист по подбору персонала

Была на этой неделе

По договорённости

34 года (родилась 05 февраля 1991), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Профессиональные навыки

1С: Предприятие 8
MS Outlook
первичный документооборот
Деловая переписка
Internet
Деловая корреспонденция
Adobe Photoshop
Делопроизводство
Телефонные переговоры
Консультант плюс
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2023 – сентябрь 2024
- 11 месяцев
Менеджер по работе с персоналом
- Июнь 2018 – сентябрь 2023
- 5 лет и 4 месяца
Руководитель отдела секретариата
ООО"СДС"
Обязанности и достижения:
Штат подчинения:3 секретаря/оператора Прием и распределение звонков по компании согласно скриптам. - Ведение деловой переписки и электронного документооборота. Работа в 1С. - контроль снабжения головного офиса, дополнительного офиса и всех складских помещений. - Выбор и организация покупки офисной мебели, спецодежды (зимней и летней), хозтоваров, канцтоваров, воды, чая/кофе и всех необходимых потребностей. Поиск и переписка с предстоящими поставщиками. - Проведение переговоров с поставщиками - Отслеживание остатков Формирование отчетов о проделанной работе. Выполнение поручений руководства. - Планирование рабочего дня руководителя. Заказ авиа, жд билеты - Составление ответов на письма по поручению Генерального директора.
- Июнь 2018 – февраль 2020
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель по административным вопросам
Рексант-Электро
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков по компании - Обеспечение документооборота, делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль правильности оформления и согласования документов и материалов, направляемых на подпись Генеральному директору. - Ведение деловой переписки и электронного документооборота. Работа в 1С (СЭД) - Взаимодействие с руководителями всех подразделений. (снабжение, маркетинг, логистика, продажи). - Полное снабжение головного офиса, дополнительного офиса и всех складских помещений. - Выбор и организация покупки офисной мебели, спецодежды (зимней и летней), хозтоваров, канцтоваров, воды, чая/кофе и всех необходимых потребностей. Поиск и переписка с предстоящими поставщиками. - Проведение переговоров. - Оформление договоров, составление актов сверки взаиморасчетов, контроль оплаты заказов. Оформление возврата товара при необходимости. - Отслеживание остатков - Составление технических заданий для предстоящей закупки согласно ФЗ №44. Формирование отчетов о проделанной работе. Выполнение поручений руководства. - Подготовка проведения совещаний, ведение протоколов совещаний, встреч. - Планирование рабочего дня руководителя - Составление ответов на письма по поручению Генерального директора.
- Март 2016 – февраль 2020
- 4 года
Помощник юриста
ООО"СДС-Группа", Москва
Обязанности и достижения:
Совмещение должности - Выезд в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий). - Отчетность о проделанной работе.
- Март 2016 – февраль 2017
- 1 год
Руководитель отдела секретариата
ООО"СДС-Группа", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство (секретариатом) call-центром. В подчинении 3 офис-менеджера. - Прием и распределение звонков по компании - Организация, контроль и управление секретариатом а также АХО и курьерами. - Распределение конкретных задач и контроль над их исполнением. - Обеспечение документооборота, делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль правильности оформления и согласования документов и материалов, направляемых на подпись Генеральному директору. - Ведение деловой переписки и электронного документооборота. Работа в 1С (СЭД) - Взаимодействие с руководителями всех подразделений. (снабжение, маркетинг, логистика, продажи). - Полное снабжение головного офиса, дополнительного офиса и всех складских помещений. - Выбор и организация покупки офисной мебели, спецодежды (зимней и летней), хозтоваров, канцтоваров, воды, чая/кофе и всех необходимых потребностей. Поиск и переписка с предстоящими поставщиками. - Проведение переговоров. - Оформление договоров, составление актов сверки взаиморасчетов, контроль оплаты заказов. Оформление возврата товара при необходимости. - Отслеживание остатков - Составление технических заданий для предстоящей закупки согласно ФЗ №44. Формирование отчетов о проделанной работе. Выполнение поручений руководства. - Подготовка проведения совещаний, ведение протоколов совещаний, встреч. - Планирование рабочего дня руководителя - Составление ответов на письма по поручению Генерального директора.
- Июнь 2014 – май 2016
- 2 года
Секретарь руководителя
ООО"СДС-Группа", Москва
Обязанности и достижения:
Работа на рецепции: ведение делопроизводства (корреспонденция, внутренние документы); ведение телефонных переговоров (мини-атс, входящие и исходящие звонки). Приглашения на предстоящие выставки работа с оргтехникой, электронной почтой и базой 1С 8.3; прием гостей и посетителей компании, Проведение кофе-брейков, бронирование переговорных комнат. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели, авиа и жд билетов, бронирование гостиниц.). Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Выполнение поручений руководителя.
- Июнь 2014 – март 2016
- 1 год и 10 месяцев
Оператор call-центра
ООО"Микс-Электро, Москва
Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Обработка входящих звонков. Обработка интернет заказов. Помощь менеджерам по продажам в поиске новых клиентов. Внесение первичной информации клиента в базу 1С. Обзвон клиентов.
- Август 2013 – апрель 2014
- 9 месяцев
Ассистент протокольных мероприятий
"Конкорд", Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Протокольное обслуживание на предстоящих переговорах и мероприятиях.
- Январь 2013 – май 2013
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Ресурс"
Добыча нефти
Обязанности и достижения:
Управление персоналом, консультирование клиентов, составление планов-меню, отслеживание и проект корреспонденции

Образование

- Высшее образование
- 2013
Саратовский государственный социально-экономический университет, Саратов
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция
- Высшее образование
- 2011
Саратовский юридический институт Министерства внутренних дел Российской Федерации, Саратов
Факультет: Специальный факультет
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

(занятость 5/2 в офисе не рассматриваю) только гибрид или 2/2 1С: Предприятие 8, MS Outlook, первичный документооборот, Деловая переписка, Internet, Деловая корреспонденция, Adobe Photoshop, Делопроизводство, Телефонные переговоры, Консультант плюс, Пользователь ПК, Управление персоналом, Работа с оргтехникой, Мини-АТС, Прием и распределение звонков, Электронная почта, Управление секретариатом, Электронный документооборот, Протоколирование, 1С: Документооборот, СЭД, Закупки