Обязанности и достижения:
- Встреча гостей, ответ на звонки;
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Распределять документацию по отделам;
- Работа с Учёт ЭДО;
- Проверка и обработка первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, кассовые чеки);
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Организация почтовой и курьерской корреспонденции (входящая/исходящая);
- Выполнение текущих поручений главного бухгалтера;
- Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов);
- Консультирование покупателей по моделям, характеристикам, комплектациям и ценам автомобилей;
- Согласование условий сделки с финансовым отделом (кредиты, рассрочки, лизинги);
- Оформление договоров купли-продажи, кредитных и страховых документов;
- Ведение документации (договоры, акты, приказы), архивирование;
- Выполнять поручения руководителя.