Обязанности и достижения:
Документационное оформление решений начальника отдела.
Доведение до сведения работников отдела распоряжений руководства.
Координация деятельности по исполнению решений начальника отдела.
Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.
Проверка исполнения поручений руководства в установленный срок.
Предупреждение работников отдела об истечении срока исполнения поручений руководства.
Разработка должностных инструкций работников отдела, осуществляющих организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела.
Участие в разработке проекта положения об отделе, а также проектов иных локальных нормативных актов, по вопросам деятельности отдела.
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки, отчеты).
Печатание и копирование служебных документов и других материалов.
Организация и контроль прохождения документов, подготовленных отделам в Академии (согласование, подписание и утверждение документа).
Организация учета документов, поступающих в отдел.
Организация ведения информационно-справочной работы.
Разработка разделов номенклатуры дел отдела.
Организация и контроль подготовки и передачи дел в архив.
Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.
Формирование и использование баз данных в организации.
Организация обмена информацией между отделом и иными структурными подразделениями и должностными лицами Академии.
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия начальника отдела.
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководством Академии.
Подготовка информационно-аналитических материалов.
Документальное оформление решений руководства Академии, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководства Академии.
Координация деятельности по исполнению решений начальника отдела.
Контроль исполнения решений начальника отдела.
Регистрация документов в ЭДО