Обязанности и достижения:
В рамках слияния банков (ПАО "БИНБАНК" в ПАО Банк "ФК Открытие") была переведена в ПАО Банк "ФК Открытие", где зарекомендовала себя, как опытный сотрудник и была переведена на должность с повышением.
Обязанности:
Нормативно-методическое и организационное обеспечение, функционирование единой системы делопроизводства.
Контроль за организацией работы с организационно-распределительными документами (приказы\распоряжения), в том числе: консультирование работников банка по процессу разработки, согласования и регистрации приказов и распоряжений, а так же поиска документов в системе СЭД.
Контролирование проектов приказов\распоряжений, направляемых на согласование, на предмет наличия функционала управления, корректности, отмен ОРД, орфографии и стилистики.
Формирование и актуализация единого информационного ресурса - Нормативная база.
Размещение\актуализация внутренних нормативных документов, типовых форм договоров, тарифов, технологических документов, карточек продуктов, постановка связей между документами в системе СЭД.
Контроль исполнения поручений Президента - Председателя Правления и входящих документов Банка России, Роспотребнадзора, налоговых таможенных и антимонопольных органов.
Разработка регламентирующей документации. Развитие ЭДО в части расширения возможностей и областей применения. Активное участие во внедренческих проектах.
Организация и управление деятельностью подразделения:
Планирование деятельности подразделения, организация выполнения планов подразделения, контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения, контроль выполнения должностных обязанностей работниками подразделения, анализ эффективности процессов подразделения.
Вела процессы кадрового администрирования внутри отдела:
Увольнение и прием сотрудников, проведение собеседований.
При внедрении в банке новой СЭД принимала значимое участие в разработке ТЗ, ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию, организация обучения сотрудников банка, написание обучающих инструкций, ввод системы в промышленную эксплуатацию.
В прямом подчинении 6 сотрудников.