Обязанности и достижения:
Обеспечение организации контрольно-пропускного режима на предприятии.
Организация работы отдела контроля и пропускного режима с целью обеспечения сохранности имущества предприятия.
Руководство подчиненным подразделением при решении повседневных и внезапно возникших задач.
Ведение установленным порядком строгого учета рабочего времени сотрудников предприятия.
Предотвращать и выявлять хищения, злоупотребления, факты бесхозяйственности, каналы неоправданных экономических потерь на предприятии.
Пресечение несанкционированного отчуждения, необоснованного списание товарно-материальных ценностей, оборудования, продукции, сырья.
Контроль на предприятии соответствия фактического движения сырья, производимой продукции и других ТМЦ документальному учету, ежедневно сопоставлять фактические данные с отчетами материально-ответственных лиц.
Проведение плановых и внеплановых (внезапных) инвентаризаций имущества (ТМЦ, в том числе денежных средств в кассе), служебные расследования с целью своевременного выявления и документирования излишек/ недостач с дальнейшим привлечением виновных к материальной, дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
Проведение комплекса мероприятий по контролю за обоснованностью использования и списания ГСМ водителями, а также обоснованностью использования вверенных им топливных карт. Пресекать злоупотребления и хищения при оказании услуг сторонними организациями, ремонте автотранспорта, агрегатов предприятия, списании запчастей и т. д., выявлять приписки и искажения фактических данных в отчетной документации.
Взаимодействие с правоохранительными и иными органами государственной власти (полиция, прокуратура, суд и т. д.) в части привлечения допустивших хищения работников к уголовной ответственности в установленном Законом порядке.
Контроль выполнения работниками предприятия режима конфиденциальности, правил документооборота и делопроизводства.
Проверка достоверности информации, предоставляемой сотрудниками предприятия руководству
Знать отраслевой документооборот, установленный в подразделениях и Обществе, уметь пользоваться автоматизированными программами в части учета движения товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии.
Проверка контрагентов вновь заключающим договорные отношения с предприятием.
Осуществлять мероприятия по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела, своевременно предоставлять в отдел по работе с персоналом Общества табель учета рабочего времени.
Выявление и пресечение «бестоварных» (фиктивных) операций.
Выявление злоупотребления в области ценообразования при реализации продукции (занижение\завышение цен относительно утвержденных прайсов), закупке ТМЦ.
Получение устных и письменных пояснений на имя генерального директора непосредственно от работников и их руководителей об обстоятельствах финансово-хозяйственной деятельности предприятии.
Привлечение специалистов к проведению проверок.
Отбор образцов сырья и готовой продукции для проведения исследований. Проводить контрольные взвешивания товарно-материальных ценностей.
Внесение на рассмотрение Генеральному директору, Ревизионной комиссии предложения по вопросам организации экономической безопасности.