Обязанности и достижения:
Взаимодействие с отделом продаж:
- прием заказов и согласования даты отгрузки, контроль выполнения,
- предоставление информации по товарам;
Работа на 6 производственных площадках по изготовлению комплектующих:
- размещение заказов на производство, контроль выполнения и организация доставки на центральный склад,
- размещение, организация оплаты и доставки заказов на расходные материалы поставщикам,
- контроль выполнения договоров с поставщиками, претензионная работа, сверка взаиморасчетов,
- контроль расхода материалов и формирование ежемесячного отчета для бухгалтерии;
Работа с малярным цехом:
- согласование сроков выполнения работ на всех этапах (отдел продаж, колорист, маляр, упаковка, доставка),
- формирование заказ-нарядов на работы, передача деталей в работу, контроль выполнения;
Работа со складом:
- полное администрирование складской и хозяйственной деятельности,
- проведение входного контроля при поступлении ТМЦ и проверка сопроводительных документов,
- организация и контроль разгрузочно-погрузочных работ, размещение поступивших на склад ТМЦ,
- организация и контроль комплектации ТМЦ на основе поступающих заказов,
- организация и контроль хранения ТМЦ,
- отслеживание остатков и размещение заказов на комплектующие и упаковочные материалы для бесперебойной работы склада по сборке ТМЦ,
- формирование отгрузок в соответствии с подтвержденными заказами, упаковка, подготовка первичной документации,
- организация и контроль хранения инструмента, сырья и пр. расходных материалов, а также передача их ответственным лицам,
- проведение инвентаризаций (ежеквартально),
- размещение заказов на маркетинговые материалы (папки, брошюры, наклейки и пр.), спецодежду, канцтовары и пр., контроль выполнения, организация доставки;
Работа с кассой:
- хранение средств,
- контроль выдачи/получения средств,
- формирование отчета по приходу/расходу средств,
- организация и контроль получения и хранения документов;
Работа в 1С (комплексная автоматизация):
- администрирование закупочной и отгрузочной деятельности в ИБ 1С,
- работа с программистами 1С (создание ТЗ, контроль выполнения),
- создание и корректировка базы данных ТМЦ,
- создание и выдача документов на выполнение работ, сборку и отгрузку;
Прочее:
- ежемесячное формирование отчета по выработке сотрудников.