Обязанности и достижения:
1. Основные задачи:
2. Руководство и контроль за деятельностью складского хозяйства (склада сырья и материалов, склада готовой продукции), координация работы по приемке, хранению, выдаче в производство сырья, вспомогательных, упаковочных материалов и по приемке, хранению, комплектации и отгрузке готовой продукции;
3. Обеспечение работы складского хозяйства в соответствии с производственными планами и системой внутреннего бухгалтерского учета;
4. Осуществление контроля:
порядка правильного и своевременного приема сырья и материалов по количеству и качеству;
порядка приема готовой продукции на склад готовой продукции;
порядка маркировки сырья и материалов, готовой продукции в зависимости от статуса;
порядка комплектации и отгрузки готовой продукции заказчику;
5. Обеспечение хранения сырья, вспомогательных и упаковочных материалов, готовой продукции в строгом соответствии с требованиями НД;
6. Обеспечение и контроль требуемых климатических параметров (температуры, относительной влажности) воздуха в складских помещениях и специальном оборудовании;
7. Контроль истечения сроков годность сырья, материалов и готовой продукции;
8. Обеспечение и контроль упорядоченного и раздельного хранения исходного сырья, вспомогательных и упаковочных материалов, готовых лекарственных средств, находящихся на карантине, разрешенных к реализации и /или забракованных;
9. Обеспечение надежной защиты от хищений и случайного или злоумышленного загрязнения, повреждения или порчи сырья, материалов, готовой продукции;
10. Контроль и обеспечение разделения зон и выполнение работ в соответствии с требованиями Приказа Минпромторга России №916 от 14.06.2013 г. «Об утверждении Правил надлежащей производственной практики» в зонах:
приемки;
карантинного хранения;
отбора проб;
разрешено к использованию;
брака;
при этом соблюдая требования к хранению:
легковоспламеняющихся веществ;
веществ, имеющих особые условия к хранению;
11. Обеспечение подготовки и согласования договоров с внешними организациями (на утилизацию, вывоз отходов, санитарную обработку, закупку средств и т. д.);
12. Разработка и своевременное предоставление руководству отчетных данных о деятельности складского хозяйства;
13. Участие в совещаниях, касающихся деятельности складского хозяйства при рассмотрении рекламаций на продукцию, совещаниях по качеству т. д.;
14. Обеспечение бесперебойной работы складского хозяйства, подготовки заявок на приобретение основного оборудования и расходных материалов, контроль рационального использования оборудования и инвентаря;
15. Оперативное внесение данных в базу складского учета, осуществление ведения реестров, баз и т. д. по приемке, отгрузке, хранению сырья, материалов, готовой продукции;
16. Контроль правильного и своевременного ведения текущей документации складского хозяйства;
17. Принятие действенных и своевременных мер по устранению недостатков, нарушений, выявленных при проведении в складском хозяйстве внутренних аудитов;
18. Организация и выполнение, контроль исполнения требований НД по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии, инструкций по монтажу, ремонту и эксплуатации оборудования, обеспечение должного порядка на рабочих местах, безопасных условий труда;
19. Обеспечение проведения валидации оборудования, систем складского хозяйства;
20. Осуществление ведения перечней документации складского хозяйства (СОП, журналы и т. д.), оборудования;
21. Контроль проведения инструктажа подчиненного персонала и исполнителей работ в помещениях склада, обучения персонала складского хозяйства в соответствии с разработанными графиками и программами;
22. Организация хранения, учета и распределения нормативной документации по складу в отделе;
23. Участие в разработке, актуализации и утверждении документации по проведению валидации, внутренних аудитах, планированию корректирующих действий, исправлению выявленных несоответствий и др. документации менеджмента качества;
24. Участие в оценке поставщиков сырья, материалов;
25. Контроль проведения метрологической поверки и аттестации средств измерения;
26. Контроль выполнения требований по охране труда, требований техники безопасности на рабочих местах на складах;
27. Участие в подготовке ежегодных отчетов по качеству;
28. Прохождение периодического внутреннего обучения (сдача тестов/экзаменов и т. д.);
29. Прохождение внешнего обучения в сторонних организациях по стандартам отрасли и аспектам своей деятельности.
30. Отслеживание испрпавного состояния техники, находящейся на балансе складского хозяйства. Своевременная подача заявок на проведение ремонтных работ, необходимых для обеспечения надлежащего технического состояния.