Обязанности и достижения:
Отслеживание текущей работы отдела, сбор статистики, контроль выполнения показателей, координация специалистов и операторов;
Выполнение прямых распоряжений и указаний непосредственных начальников, вытекающих из функциональных обязанностей, взаимодействие со специалистами отдела, организация и контроль взаимодействия специалистов отдела с другими отделами;
Подготовка информации по затратам и ведение статистики по затратам на филиальных складах, ведение отчетной документации; работа в базах 1С: Предприятие, MS Office, сбор и выдача информации в рабочих чатах;
Организация взаимодействия работы филиальных складов, взаимодействие с кладовщиками и грузчиками для организации и контроля погрузо-разгрузочных работ, контроль и отслеживание тар по претензионной работе с актами расхождения, контроль за обеспечением филиальных складов ТО и МЦ, согласование и контроль прецедентов и инцидентов в работе филиальных складов;
Организация взаимодействия работы филиальных складов с департаментом транспорта. Контроль своевременной отгрузки с филиальных складов крупногабаритного груза и при необходимости решение вопросов с департаментом транспорта;
Поиск новых контрагентов, поэтапное ведение контрагента вплоть до заключения договора, контроль предоставления необходимых документов по заключению договоров, согласование и контроль прецедентов и инцидентов в работе по заключению договоров;
Взаимодействие с контрагентами для организации и контроля погрузо-разгрузочных работ, согласование и контроль прецедентов и инцидентов в организации работ/работе наемного персонала на территории филиальных складов;
Проверка финансовых счетов и контроль оплаты финансовых счетов, контроль выдачи денежных средств на управленческие расходы, согласование и контроль прецедентов и инцидентов в работе с управленческими расходами;
Согласование и контроль дополнительного найма грузчиков, контроль и проверка информации по отработанным часам наемных грузчиков, ведение отчетной документации по работе наемных грузчиков, согласование и контроль прецедентов и инцидентов в работе наемных грузчиков;
Посещение филиальных складов (командировка) с целью обучения сотрудников или оказания помощи по работе склада, выявления возникших нарушений и проведения инвентаризаций и аудита по недовезенным и неотправленным ТО и МЦ или товара, ведение отчетности по посещению филиальных складов, и доведение информации до руководителей и интересующих подразделений.