Обязанности и достижения:
• Площадь офиса 1900 кв. м, штат 190 человек.
• Обеспечение офиса управляющей компании (канцелярией, мебелью, хоз. товарами, водой и всем необходимым для бесперебойного функционирования);
• Контроль технического состояния помещений (водоснабжение, электрика., отопление, кондиционирование);
• Разработка и утверждение бюджета отдела;
• Заключение договоров и контроль их выполнения;
• Ведение и заключение договоров аренды, эксплуатации здания, договоров лизинга автотранспортных средств и т. д., контроль их исполнения;
• Проведение тендеров на строительные работы, подготовка технических заданий;
• Разработка дизайн-проектов помещений;
• Осуществление контроля проведения ремонтных работ, подготовка помещений к эксплуатации;
• Разработка проекта оптимизации расходов;
• Учет и контроль распределения материальных ценностей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Организация корпоративов, семинаров;
• Контроль за работой персонала и постановка задач 11 человек (водители 4; курьер; уборщицы 5; разнорабочий);
• Организация двух переездов;
• Организация и контроль выполнения работ по поддержанию порядка и чистоты в служебных помещениях, в местах общего пользования, на лестничных клетках, в проходных коридорах и поддержанию в исправном состоянии дверей, замков, доводчиков, офисной мебели и т. д..
Достижения:
• Проведение строительных и ремонтных работ качественно и в кратчайшие сроки.