Обязанности и достижения:
Организация и планирование работы отдела;
Взаимодействие с Заказчиком (ПАО «Транснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «Газпром», ПАО «Уралкалий», Муниципальные образования), поставщиками, субподрядными организациями от лица подрядчика;
Составление и согласование графиков производства работ;
Ведение отчетности по своевременному выполнению графиков производства работ и передачи объектов капитального строительства в эксплуатацию;
Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка данных для составления отчетности о выполнении планов строительства;
Подтверждение объемов выполненных работ;
Работа с надзорными органами;
Участие в плановых и итоговых проверках;
Организация устранения нарушений, выявленных в ходе проведения проверок;
Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (от вступления до периодической отчётности) и страховыми компаниями;
Подготовка и сдача разрешительной, исполнительной и вводной документации;
Входной контроль документации, предоставляемой субподрядными организациями;
Работа с проектно-сметной документацией;
Контроль выдачи проектно-сметной документации на объект строительства;
Подсчет и утверждение объема материалов;
Согласование изменений и отступлений от проекта;
Организация снабжения организации необходимыми материалами и оборудованием;
Подготовка документов для участия в закупках;
Подготовка документов для лицензирования, аттестации, регистрации, включения в реестры (лабораторий неразрушающего контроля, опасных производственных объектов, оборудования и др.), аттестации сотрудников (повышение квалификации, переподготовка, НАКС, неразрушающие методы контроля, ОТ, ПБ, ЭБ и др.), используемых на предприятии технологий и др.
Делопроизводство. Организация и участие в совещаниях, составление протоколов, приказов, ведение деловой переписки;
Кадровое делопроизводство.