Начальник отдела управления коммерческой недвижимостью

Был больше месяца назад

210 000 ₽

42 года (родился 28 мая 1983), cостоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Декабрь 2020 – декабрь 2021
- 1 год и 1 месяц
Заместитель начальника отдела, руководитель группы размещения региональной сети УН АД
Банк ВТБ (ПАО), Москва
http://www.vtbcareer.com
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Банк
Обязанности и достижения:
Организация и контроль за административно-хозяйственной деятельностью компании (включая дочерние компании и филиальную сеть), анализ и оптимизация бизнес-процессов АХД. Руководство отделами коммерческой недвижимости и инженерно-технического обеспечения. • Антикризисное управление, нормализация рабочих процессов, решения структурных и системных проблем отдела/управления. • Выстраивание взаимодействия отделов Управления недвижимости с отделами Административного департамента для повышения эффективности их взаимодействия. • Реализация проекта организации ИТ Центров Банка в регионах (7 региональных зон, на 1200РМ). • Реализация проекта гибридный формат размещения сотрудников Банка (6х4 и 8х4), front/back/middle. • Определение потребностей для проведения релокации объектов, их реконструкции/закрытия. • Состав комиссии по проектам развития и оптимизации сети, новых форматов ТП, а также согласовании условий (площадь, аренда, ремонт) для определения целесообразности проекта. • Разработка методологии взаимодействия с подразделениями АД при реализации проектов. • Участие в процессе планирования и бюджетирования. • Формирование ТЗ для разработки программ, связанных с систематизацией и контролем работы отдела по курируемым направлениям. • Контроль и руководство работы групп учета недвижимости Москвы, Московской области и Региональной сети: - организация аудита объектов недвижимости; - своевременный учет и внесение данных в SAP (CAD) и Qlik; - актуальность данных. • Поиск сдаваемых в аренду помещений для вновь открывшихся подразделений, сдача в аренду собственных помещений. • Урегулирование вопросов возникающих на собственных и арендуемых площадях. • Работа с агентствами недвижимости, контроль работы агентств недвижимости. • Экспертиза/согласование/заключение договоров аренды нежилых помещений их пролонгация. • Реестр договоров аренды, документооборот, отчетность. • Работа с дебиторской задолженностью. • Формирование служебных справок по объектам. • Командировки в регионы и область для решения возникающих вопросов, мониторинг рынка коммерческой недвижимости. • Решение вопросов связанных с эксплуатацией объектов. • Осуществление переездов, внутренних перемещений подразделений. • Участие в выборе мебели, подготовке mockUP, документации для закупки.
- Апрель 2011 – декабрь 2019
- 8 лет и 9 месяцев
Заместитель Начальника Административного Управления, Начальник отдела коммерческой недвижимости
ООО СК "ВТБ Страхование", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и контроль за административно-хозяйственной деятельностью компании (включая дочерние компании и филиальную сеть), анализ и оптимизация бизнес-процессов АХД. Руководство отделами коммерческой недвижимости и инженерно-технического обеспечения. Основные направления: аренда (свыше 200 объектов Москва и Регионы), управление объектами собственности (20 объектов), эксплуатация, ремонт, перемещение подразделений, поставки мебели и др.: • Основные задачи выполняемые в части управления арендными отношениями: - организация и осуществление подбора помещений (открытие офисов продаж, филиалов, call центров) в соответствии планов развития Центральной дирекции и Региональной сети; - поиск помещений согласно разработанных Обществом стандартов, их технический аудит и экспертиза с целью заключения договоров аренды; - взаимодействие с арендодателями/собственниками помещений, а также с управляющими компаниями по вопросам ценообразования, оптимизации арендных ставок и оказываемых услуг; - финансовое планирование на этапе подбора помещений, для заключения договоров аренды Обществом; - эксплуатация объектов аренды. • Основные задачи выполняемые в части управления имущественным комплексом: - определение концепций по использованию объектов собственности – продажа/сдача в аренду; - реализация объектов собственности в Москве (2) и Регионах (5 объектов); - сдача объектов собственности в аренду в г. Москве (3) общей площадью свыше 10000м2 (заполняемость свыше 95%); - взаимодействие с арендаторами, агентствами недвижимости, гос. органами; - разработка концепций используемых помещений; - финансовое планирование для определения порядка сдачи помещений в аренду; - поиск арендаторов на объекты собственности Общества; - ежегодная оценка собственности Общества (нежилые помещения). Поиск оценщиков, разработка ТЗ для оценки, проверка результатов. • Опыт реализации проектов под ключ: - по организации Центрального офиса Общества площадью свыше 6000м2 на 650 рабочих мест; - по организации Дополнительного офиса площадью свыше 8000м2 на 800 р/м (включая архивы, Call center, кассовый узел, паркинг и др.); - по организации головных офисов Филиалов в г. Санкт-Петербург, Новосибирск, Омск, Иркутск, Белгород, Липец, Волгоград, Краснодар, Ставрополь, Нижний Новгород, Екатеринбург, Челябинск, Кемерово, Оренбург и др. площадью от 200 до 2500м2; - организация головных офисов дочерних структур ВТБ МС и ВТБ СЖ площадью 3000м2 и 2000м2. Основные этапы: поиск помещений, заключение договоров аренды, разработка ТЗ на проведение ремонтных работ, подготовка документации для проведения закупок по выбору подрядчиков, контроль проведения ремонтных работ, переезд и др. • Работа по оптимизации используемых арендуемых помещений: - регулярный мониторинг рынка коммерческой недвижимости и подготовка обзорных отчетов; - анализ условий договорных отношений Общества (арендные ставки, услуги эксп. и др.); - аудит арендуемых помещений Общества и дочерних структур ВТБ Жизнь и ВТБ МС. • Договорная работа (согласование договоров аренды и субаренды, ведение учета заключенных договоров аренды и субаренды, а также дополнительных соглашений, своевременная пролонгация). • Разработка процедур и регламентов административно-хозяйственной деятельности (стандартов основных офисных помещений, а также нормативов по арендным ставкам и затратам на их открытие, разработка brandbooka для использования единого дизайна офисного пространства офисов Общества и планировочных решений). • Фактическая, ежемесячная и ежеквартальная отчетность финансовых расходов. • Планирование бюджета и контроль расходования в рамках деятельности отделов коммерческой недвижимости и инженерно-технического. • Оказание содействия дочерним структурам для внедрения и реализации единого формата управления применяемого Обществом. • Взаимодействие с государственными и коммерческими структурами в интересах Общества. • Организация страхования Гражданской ответственности арендуемых помещений и объектов собственности. • Эксплуатация: - организация диспетчерской круглосуточной службы полного цикла, для обеспечения бесперебойного функционирования зданий в аренде и собственности: ЦО, Чистопрудный бул. 8. Стр. 1 – 6000м2, Долгоруковская д. 40 – 5343м2, Автозаводская д. 1 – 2319м2, Колобовский д. 10, стр. - 1 253м2; - взаимодействие и контроль УК в арендованных помещениях в г. Москва (ЮП) 8000м2 и филиалах 11 060м2; - организация, контроль и обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере Охраны труда, пожарной и электробезопасности в компании, включая дочерние компании и филиалы; - взаимодействие с государственными надзорными органами (МЧС, Роспотребнадзор - СОУТ) в рамках плановых и неплановых проверок.
- Январь 2009 – март 2011
- 2 года и 3 месяца
Эксперт Административного департамента ООО Холдинговая компания РЕСО
"Холдинговая компания "РЕСО", Москва
Обязанности и достижения:
- Поиск сдаваемых в аренду помещений для вновь открывшихся подразделений, сдача в аренду собственных помещений; - Урегулирование вопросов возникающих на собственных и арендуемых площадях; - Работа с агентствами недвижимости, контроль работы агентств недвижимости; - Экспертиза/согласование/заключение договоров аренды нежилых помещений их пролонгация; - Реестр договоров аренды, документооборот, отчетность; - Работа с дебиторской задолженностью; - Регистрация объектов собственности, получение необходимой документации на объекты собственности (кадастровый паспорт, ТБТИ и д. р.), межевание земельных участков, заключение договоров с "подрядчиками"; - Командировки в регионы и область для решения возникающих вопросов, мониторинг рынка коммерческой недвижимости.
- Март 2008 – июнь 2008
- 4 месяца
Менеджер по распространению (Полная занятость)
"Real Estate Media", г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Работа по налаживанию и развитию распространения журналов "Life" и "Comercil": Оформление договоров, документооборот с контрагентами, формирование базы по распространению (телефонные звонки - более 100 компаний, личные встречи - порядка 40 бизнес центров), инвентаризация оборудования для распространения (стойки, лотки), заказ нового оборудования, прямая подписка (1С), внутренняя отчетность (Microsoft Project), контроль работы агентств по экспедированию (после проверок были выявлены недочеты, в связи с чем, были оговорены более выгодные условия, а так же внесены четкие функциональные обязанности), распределение тиража, работа с типографией (заказ тиражей, накладные на тираж, маркировка, отгрузка, доставка), контроль оплаты счетов, их реестр в бюджете.
- Май 2004 – февраль 2008
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по маркетингу и распространению (Полная занятость)
ЗАО «Индепендент спорт», журнал «PROспорт», г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Поиск клиентов с целью размещения рекламных материалов в журнале "PROспорт". Размещение рекламных материалов журнала "PROспорт" (баннеры, журналы и т. д.) у партнеров (бартер). Заключение договоров, согласование макетов, документооборот. Контроль и исполнение обязательств по договору. Организация и проведение промо-акций, проект: гид по спорт-барам г. Москвы, организация работы на спортивных мероприятиях и выставках («Кубок Кремля», «ISPO» и др.), поиск промоутеров, их обучение, начисление з/п, отчет о проведенных мероприятиях и размещениях. с июня 2005г. по февраль 2008г. - Менеджер по распространению Работа с агентством по распространению (формирование тиража на журнал, контроль отчетности по продажам, планирование бюджетов на распространение, проведение встреч для решения вопросов распространения), контроль дебиторской задолженности, передача данных в типографию, контроль вывоза тиража из типографии, утилизация остатков, ведение проекта «Мерчендайзинг», клиентская рассылка журналов, организация поставки промоэкземпляров, подготовка квартальных отчетов по продажам. с января 2005г. по июнь 2005г. - Ассистент менеджера по распространению с мая 2004г. по январь 2005г. - Cупервайзер отдела распространения
- Апрель 2003 – апрель 2004
- 1 год и 1 месяц
Супервайзер отдела распространения
ЗАО Издательский дом «Инфомейкер», журнал «Русский Фокус», г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Подбор мерчендайзеров для мониторинга сетей продаж журналов, составление заданий проверка работы мерчендайзеров, еженедельные отчеты, проведение собраний, поиск новых клиентов, рассылка журналов, документооборот, ведение электронной базы. с апрель 2003г. по декабрь 2003г. -Ассистент менеджера по распространению

Образование

- Высшее образование
- 2014
Московский государственный строительный университет, Москва
Факультет: Промышленное и гражданское строительство
Специальность: Проф. переподготовка
- Высшее образование
- 2006
Российская академия предпринимательства, г. Москва
Факультет: Менеджмент организации/Международный менеджмент
Специальность: Диплом
- Высшее образование
- 2002
Профессиональный лицей Экономики и Управления №334, г. Москва
Факультет: Менеджмент/Менеджер в области малого бизнеса
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Если Вам необходимо антикризисное управление имущественным комплексом (собственность/аренда), стоят вопросы с эксплуатацией, развитием сети - проведу глубокий аудит существующих систем управления, регламентов и структур, определю риски и обязательно предложу эффективные способы решения! Я имею значительный опыт в сфере АХД. Работал в крупных Холдингах и Группе компаний ВТБ где занимался задачами различной сложности (от развития сети, до организации ГО и ДО площадью свыше 40 000м2 и рабочих мест от 800 до 5000 под ключ). Если Вам нужна реализация форматов размещения сети (клиентских и back) от разработки до масштабирования, разработка принципов размещения сотрудников/клиентов, соблюдение требований законодательства, повысить эффективность объектов собственности (в том числе сдаваемых площадей), сократить затраты на текущую аренду и эксплуатацию готов приступить вне зависимости от текущей стадии и бюджетов. Занимаюсь налаживаем работы коллектива, подбором профессионалов и их мотивацией. Работаю в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Навыки систематизации большого объема разноплановой информации. Готов рассмотреть варианты связанные с иным родом деятельности при условии возможности карьерного роста и соответствующего уровня оплаты труда. От работы ожидаю интересные задачи, в том числе на перспективу. Возможен переезд в другой регион для реализации проектов и организации рабочего процесса. Личные качества: • умение достигать поставленных целей; • нестандартный подход к решению задач; • высокая работоспособность; • навыки работы с информацией; • навыки планирования; • стрессоустойчивость; • коммуникабельность; • активность; • порядочность. Занятия в свободное время: • чтение классической и современной литературы; • бег/плавание. Вредных привычек не имею Аренда объектов, Управление проектами, MS Outlook, Ведение переговоров, Договоры аренды, Коммерческая недвижимость, Проведение тендеров, Навыки переговоров, Формирование бюджета, Разработка технических заданий, Договорная работа, Заключение договоров, Поиск объектов, Разработка регламентов, Согласование договоров, Развитие сети присутствия, Управленческие навыки, Поиск и подбор помещения, Ориентация на результат, Договоры подряда, Внутренние коммуникации, Организаторские навыки, Административное управление, Деловая переписка, AutoCAD, MS Visio, Оценка недвижимости, Оптимизация затрат